Aanpassingen aan de werkplek voor chronisch zieken: Voorbeelden en kosten
Stel je voor: je hebt net te horen gekregen dat je door een chronische aandoening iets anders moet gaan werken. Misschien ben je bang voor je baan, of vraag je je af hoe je je werk weer kunt oppakken na een ziekenhuisopname. Het goede nieuws?
Je werkplek kan vaak flink worden aangepast, en die aanpassingen zijn vaak goedkoper en makkelijker te regelen dan je denkt.
In dit overzicht leg ik je precies uit wat er mogelijk is, wat het kost en hoe je het kunt regelen. Geen wollige taal, gewoon duidelijkheid.
Welke werkplekaanpassingen zijn mogelijk?
De basis is simpel: je werkplek moet passen bij wat jij nodig hebt, niet andersom. Er zijn drie hoofdcategorieën die vaak terugkomen bij chronisch zieke werknemers.
Ergonomisch meubilair
Elk van deze aanpassingen kan een wereld van verschil maken. Denk aan een bureaustoel die je rug volgt in plaats van dat je rug de stoel moet volgen.
Een zit-sta-bureau is een klassieker voor mensen met rug- of nekklachten. Je wisselt makkelijk af, waardoor je langer comfortabel blijft. Ook een voetensteun of polssteun kan wonderen doen voor wie lang achter een computer zit.
Aangepaste software
Dit is vaak de eerste stap in een re-integratietraject. Als je fysiek beperkt bent, kan software een uitkomst zijn.
Spraakherkenningssoftware bijvoorbeeld, zodat je niet hoeft te typen. Beeldschermsoftware die het lettergrootte vergroot of het contrast aanpast voor mensen met een visuele beperking. Of speciale toetsenborden en muizen die minder druk op je handen leggen. Dit soort aanpassingen valt onder ‘arbeidsmiddelen’ en is vaak makkelijker te regelen dan je denkt.
Fysieke toegankelijkheid
Soms is het gebouw zelf het probleem. Denk aan een lift als je niet trap kunt lopen, of een aangepaste parkeerplaats dicht bij de ingang.
Binnen de werkplek kan een aangepaste deurknop of een bredere doorgang nodig zijn voor een rolstoel. Dit is vaak maatwerk, maar het hoort bij de zorgplicht van je werkgever.
Wat kosten veelvoorkomende aanpassingen?
Een veelgestelde vraag: wat kost dit nou eigenlijk? Hieronder een overzicht van de meest voorkomende aanpassingen, gesplitst in budget-, midden- en premiumsegment.
Kosten bureaustoel op maat
De bedragen zijn indicatief en kunnen variëren per leverancier. Een goede bureaustoel is essentieel. Een budgetmodel (€150 - €300) is prima voor kortere tijd, maar biedt minder instelmogelijkheden.
Een middenklasse stoel (€300 - €600) heeft vaak meer verstellingen en betere ondersteuning.
Kosten spraakherkenningssoftware
Een premium stoel (€600 - €1.200) is volledig op maat in te stellen en gaat langer mee. Overweeg tweedehands voor premium-modellen: die zijn vaak voor de helft van de prijs te vinden. Goede spraakherkenningssoftware is onmisbaar voor wie niet kan typen, net als professionele begeleiding bij je loopbaan.
Een budgetoptie is Dragon NaturallySpeaking (vanaf €150). Middenklasse is vaak een uitgebreider pakket met extra functies (€300 - €500).
Total cost of ownership over 1-3 jaar
Premium is een licentie voor meerdere jaren of een bedrijfsbrede oplossing (€600+).
Let op: sommige bedrijven bieden een proefperiode aan, zodat je kunt testen of het werkt voor jou. Een bureaustoel van €500 gaat ongeveer 5 jaar mee, dus dat is €100 per jaar. Software moet je soms vernieuwen; reken op €50 per jaar voor een budgetlicentie. Een zit-sta-bureau kost €400 en gaat 10 jaar mee, dus €40 per jaar.
Vergelijking: goedkoop vs duur
Over 3 jaar kom je uit op ongeveer €500 - €1.500 aan totale kosten, afhankelijk van wat je kiest. Een goedkope bureaustoel van €200 kan prima zijn voor een paar uur per dag, maar als je fulltime werkt, ben je vaak meer geld kwijt aan vervanging of fysiotherapie.
Een duurdere stoel van €800 gaat langer mee en voorkomt extra kosten. Bij software zie je hetzelfde: een goedkope optie kan frustrerend zijn als hij niet goed werkt, wat je productiviteit verlaagt. Soms is investeren in kwaliteit op de lange termijn goedkoper.
Bespaartips
- Vraag je werkgever naar een leaseconstructie voor duurdere spullen.
- Kijk of je een refurbished model kunt kopen van een bedrijf dat overstapt op nieuw spul.
- Gebruik de regeling voor arbeidsmiddelen via het UWV: soms is er subsidie beschikbaar.
- Test producten eerst: veel leveranciers bieden een proefperiode aan.
- Overweeg een combinatie: een goedkope stoel en dure software, of andersom.
Vergoedingen aanvragen via het UWV
Het UWV heeft een speciale regeling voor aanpassingen aan de werkplek. Je kunt een vergoeding aanvragen via de Wet WIA of de Wajong.
Meeneembare voorzieningen
De regeling is er voor zowel meeneembare als niet-meeneembare voorzieningen. Dit zijn spullen die je mee kunt nemen als je van baan verandert, zoals een speciale muis, toetsenbord of spraakherkenningssoftware. Je kunt deze aanvragen via het UWV.
Niet-meeneembare voorzieningen
De vergoeding hangt af van je situatie en de hoogte van je inkomen.
Vaak is dit een eenmalige vergoeding. Dit zijn aanpassingen die vastzitten aan het gebouw, zoals een lift of een aangepaste deur. Deze worden vaak vergoed via de werkgever, soms met subsidie van het UWV. De werkgever moet dan aantonen dat de aanpassing noodzakelijk is voor jouw functie.
UWV vergoeding werkplek
Om een vergoeding aan te vragen, moet je een aanvraag indienen bij het UWV. Dit kan online via Mijn UWV.
Je hebt een verklaring nodig van een bedrijfsarts of arbodienst dat de aanpassing nodig is. De hoogte van de vergoeding hangt af van de kosten en je persoonlijke situatie. Naast het UWV zijn er soms regionale subsidies of fondsen die helpen bij de financiering van een Spoor 2 traject.
Subsidie werkplekaanpassing
Vraag bij je gemeente na of er een regeling is voor werkplekaanpassingen.
Ook sommige brancheorganisaties bieden hulp.
De verantwoordelijkheid van de werkgever
Je werkgever heeft een wettelijke plicht om een veilige en gezonde werkplek te bieden, maar wat als je werkgever het re-integratieadvies niet opvolgt?
Arbowetgeving
Dit staat in de Arbowet. Als chronisch zieke werknemer heb je recht op een passende werkplek. De Arbowet verplicht werkgevers om risico’s op de werkplek te beperken. Dit geldt ook voor chronisch zieke werknemers.
De werkgever moet een plan maken om aanpassingen te realiseren. Dit gebeurt in overleg met jou en de bedrijfsarts.
Zorgplicht
De zorgplicht van de werkgever houdt in dat hij moet zorgen voor een werkplek die past bij jouw beperkingen.
Dit betekent niet dat je alles kunt eisen, maar wel dat er serieus wordt gekeken naar wat nodig is. Weigert je werkgever? Dan kun je een klacht indienen bij de Arbodienst of de Inspectie SZW.
Stappenplan voor het aanvragen van een vergoeding
Een vergoeding aanvragen kan ingewikkeld lijken, maar met dit stappenplan kom je een eind. Met deze stappen kun je snel aan de slag met je werkplekaanpassing. Het is belangrijk om alles goed te documenteren en te bewaren, voor het geval er vragen komen.
- Stap 1: Praat met je werkgever. Bespreek wat je nodig hebt en wat de mogelijkheden zijn.
- Stap 2: Ga naar de bedrijfsarts. Vraag een verklaring dat de aanpassing noodzakelijk is.
- Stap 3: Doe een aanvraag bij het UWV. Gebruik Mijn UWV of het formulier ‘Aanvraag voorzieningen’.
- Stap 4: Wacht op een beslissing. Het UWV beoordeelt je aanvraag meestal binnen 8 weken.
- Stap 5: Regel de uitvoering. Als de aanvraag is goedgekeurd, kun je de aanpassingen bestellen.