De 42-weeksmelding bij het UWV: Waarom dit een cruciaal moment is voor je WIA-aanvraag

Portret van Jan Willems, HR-adviseur en arbeidsrechtspecialist
Jan Willems
HR-adviseur en arbeidsrechtspecialist
Ziekteverzuim & Wet Verbetering Poortwachter · 2026-02-15 · 6 min leestijd

Het voelt alsof je eindeloos aan het wachten bent. De 14-weekstermijn van de Wet Verbetering Poortwachter is voorbij, de WIA-claimbeoordeling loopt, en dan is er opeens die brief van het UWV. De 42-weeksmelding. Het klinkt als weer een bureaucratische horde, maar het is het tegenovergestelde.

Dit is het moment waarop de koers wordt bepaald. Dit is het moment voor actie, niet voor stilzitten.

Het is het startsein voor de allerbelangrijkste fase van je WIA-traject: de loongevolgde periode. Je krijgt nu de kans om te laten zien dat je echt je best doet om terug te keren op de werkvloer. En dat is precies wat je wilt.

Waarom is die 42-weeksmelding eigenlijk zo belangrijk?

De 42-weeksmelding is een seintje van het UWV naar jou en je werkgever. Het is een signaal dat de focus nu volledig verschuift.

De periode van 104 weken loopt bijna op z’n einde, en het UWV gaat nu extra goed kijken of je werkgever alles goed heeft geregeld. De vraag is niet meer alleen 'wat kan deze werknemer nog?', maar ook 'heeft de werkgever voldoende gedaan om de werknemer weer aan het werk te helpen?'. Dit is hét moment om je stukken op orde te krijgen.

De werkgever moet een volledig beeld geven van alles wat er is ondernomen.

Denk aan de inzet van een bedrijfsarts, een jobcoach of een werkplekonderzoek. Zonder deze melding kan de WIA-aanvraag vertragen of zelfs worden afgewezen. Het is de start van de bewijslast. Zorg dat je hierover met elkaar praat, zodat je geen kansen mist.

Wat moet mijn werkgever precies melden bij het UWV?

Jouw werkgever moet aan het UWV doorgeven dat jij de 42 weken ziek bent.

Dat klinkt simpel, maar het is meer dan alleen een seintje. De werkgever moet ook meteen alle relevante informatie aanleveren.

Denk aan de data van je ziekmelding, de rapportages van de bedrijfsarts en de plannen die zijn gemaakt om je re-integratie te stimuleren. Alles wat in het re-integratieverslag staat, moet nu worden voorgelegd. Voor jou is het belangrijk om dit te controleren. Zorg dat het verslag klopt.

Staan er dingen in die niet waar zijn? Of juist belangrijke dingen die ontbreken?

Bespreek dit met je werkgever of met een onafhankelijke vertrouwenspersoon. Dit is je kans om de basis voor je WIA-aanvraag stevig neer te zetten. Een goed onderbouwd verhaal nu, voorkomt een hoop stress later.

Wat als ik nog geen uren heb gewerkt? Ben ik dan direct een fraudeur?

Zeker niet. Het is een hardnekkig misverstand dat je na 42 weken alweer een paar uur moet hebben gewerkt.

De wet kijkt naar inspanning, niet alleen naar resultaat. Het gaat erom dat je actief hebt deelgenomen aan het re-integratietraject. Heb je alles gedaan wat in redelijkheid van je werd gevraagd?

Dan zit je goed. Denk aan het volgen van adviezen, meewerken aan een werkplekonderzoek of solliciteren naar passend werk.

Het UWV beoordeelt of je 'poortwachterproof' bent. Dit betekent dat zowel jij als je werkgever aan je verplichtingen hebt voldaan. Als je kunt aantonen dat je hard hebt geprobeerd, maar dat het nog niet is gelukt om uren te maken, is dat geen probleem.

De focus ligt op je inzet. Zorg dat je die inzet ook kunt bewijzen, bijvoorbeeld door een dagboek bij te houden van je activiteiten.

Ik ben het niet eens met de re-integratie-inspanningen. Wat kan ik doen?

Als je het gevoel hebt dat je werkgever te weinig doet, is dit hét moment om in actie te komen.

Je kunt een zogenaamd 'contra-expertise' aanvragen. Dit is een onafhankelijk onderzoek door een expert die jij inschakelt, om de inspanningen van je werkgever te laten toetsen. Dit kan een arbeidsdeskundige zijn of een onafhankelijke vertrouwenspersoon. Dit rapport kan doorslaggevend zijn voor het UWV.

Je kunt ook bezwaar maken tegen de melding of het re-integratieverslag (RIV) zorgvuldig opstellen. Doe dit wel op tijd.

Het is verstandig om hier hulp bij te zoeken. Een jurist of een gespecialiseerde re-integratiecoach kan je helpen om je zaak goed te presenteren.

Het is jouw toekomst, dus zorg dat je voor jezelf opkomt. Wacht niet tot de WIA-aanvraag is ingediend, maar grijp nu in.

Hoe bereid ik mezelf voor op de WIA-aanvraag vanaf week 42?

De 42-weeksmelding is het officiële startschot. Vanaf nu draait alles om de WIA-aanvraag.

Begin meteen met het verzamelen van alles wat je nodig hebt. Vraag je werkgever om een kopie van het volledige re-integratieverslag. Controleer of alle rapporten van de bedrijfsarts erin zitten, en of de plannen voor scholing of een nieuwe werkplek helder zijn opgeschreven.

Gebruik onze Wet verbetering poortwachter checklist om alle deadlines voor je re-integratie scherp te houden.

Zorg dat je je eigen verhaal scherp hebt. Wat wil je zelf? Wil je graag aan de slag bij een andere werkgever via outplacement?

Of denk je aan scholing om je kansen te vergroten? Maak een overzicht van wat je hebt gedaan en wat je nog wilt doen.

Dit helpt je om zelfverzekerd het gesprek aan te gaan. De voorbereiding is je kracht.

Een goede voorbereiding voelt als een warm bad in een koud proces.

Wat gebeurt er als ik de melding niet krijg of niet goed wordt uitgevoerd?

Als de werkgever de 42-weeksmelding niet of niet tijdig doet, kan dat flinke gevolgen hebben. Het UWV kan hier sancties aan verbinden. De werkgever kan een loonsanctie krijgen, wat betekent dat hij langer loon moet doorbetalen dan de wettelijke 104 weken.

Dit is een extra stok achter de deur voor de werkgever om zijn plicht te doen.

Voor jou is het belangrijk om dit te bewaken. Als je merkt dat de werkgever hiermee treuzelt, moet je actie ondernemen.

Neem contact op met het UWV zelf om te vragen of de melding al is gedaan. Je kunt ook een klacht indienen. Het is belangrijk dat je niet slachtoffer wordt van de fouten van een ander. Dit is je re-integratieproces, dus zorg dat het volgens de regels verloopt. Blijf proactief.

Moet ik nu al bang zijn voor een WIA-afwijzing?

Bang zijn is nooit de juiste houding, maar waakzaam zijn wel. De 42-weeksmelding is het moment om te voorkomen dat je WIA-aanvraag wordt afgewezen.

Een afwijzing komt vaak door een slecht re-integratietraject. De werkgever heeft te weinig gedaan, of jij hebt niet voldoende meegewerkt.

De 42-weeksmelding is je laatste grote kans om dit recht te zetten. Zorg dat je nu je eigen dossier op orde brengt. Wees kritisch. Is het plan realistisch?

Wordt er genoeg van je gevraagd? En vooral: kun je het allemaal bewijzen? Als je twijfelt, schakel dan hulp in. Een kleine investering in een goed adviesgesprek kan een WIA-uitkering van duizenden euros per maand veiligstellen. Zie dit niet als een dreiging, maar als een kans om de regie te pakken.

Portret van Jan Willems, HR-adviseur en arbeidsrechtspecialist
Over Jan Willems

Jan heeft 25 jaar ervaring in arbeidsrecht en helpt werknemers en werkgevers met hun rechten en plichten.

Volgende stap
Bekijk alle artikelen over Ziekteverzuim & Wet Verbetering Poortwachter
Ga naar overzicht →