De 'compensatieregeling transitievergoeding' bij ontslag na 2 jaar ziekte
Wat is de compensatieregeling transitievergoeding?
Stel je voor: je werknemer is ziek. Heel lang ziek. Na twee jaar wachten en proberen, komt er een einde aan het dienstverband.
De wet zegt dat je dan een transitievergoeding moet betalen. Dat voelt soms oneerlijk, want je hebt al maandenlang loon doorbetaald zonder tegenprestatie. De compensatieregeling transitievergoeding is de oplossing voor dit probleem.
Deze regeling is er speciaal voor ontslag na 2 jaar ziekte. Het doel is simpel: voorkomen dat werkgevers een slapend dienstverband in stand houden.
Een slapend dienstverband ontstaat als een werkgever de werknemer niet ontslaat, puur om de transitievergoeding te ontlopen. De kosten waren voor de werkgever, en dat was een drempel. Met de compensatieregeling krijg je dat geld terug. Zo ontstaat er weer beweging in de situatie.
Doel van de wet: einde aan slapende dienstverbanden
Een slapend dienstverband is voor niemand goed. De werknemer krijgt geen definitief antwoord en bouwt niks op.
De werkgever zit met onzekerheid en administratieve rompslomp. De compensatieregeling transitievergoeding draait dit om. De wetgever wil dat je na twee jaar ziekte de knoop doorhakt.
Wet arbeidsmarkt in balans (WAB): ingangsdatum
Als je dan een transitievergoeding betaalt, krijg je die via deze regeling terug.
Zo worden ontslag na 2 jaar ziekte en het afwikkelen van het dienstverband financieel weer haalbaar. Deze regeling is ingevoerd via de Wet arbeidsmarkt in balans, de WAB. Dat gebeurde op 1 april 2020.
Sinds die datum kunnen werkgevers compensatie aanvragen voor transitievergoedingen die zij betalen bij einde dienstverband na twee jaar ziekte. De WAB maakte de transitievergoeding sowieso al verplicht vanaf de eerste werkdag, maar deze specifieke compensatieregeling zorgt ervoor dat je bij langdurige ziekte niet de dupe bent.
Voorwaarden voor de werkgever
Wil je gebruikmaken van de compensatieregeling transitievergoeding? Dan moet je aan een aantal voorwaarden voldoen.
Dit is niet iets wat je zomaar even regelt; het UWV kijkt kritisch mee. De basis is dat je werknemer ziek was en na twee jaar een WIA-uitkering krijgt. Of dat het dienstverband eindigt omdat de wachttijd van twee jaar voor de WIA is verstreken.
Einde wachttijd WIA
Zorg dat je deze zaken op orde hebt voordat je de aanvraag indient.
De cruciale datum is het einde van de wachttijd voor de WIA-uitkering. Deze wachttijd duurt 104 weken. Zodra deze periode voorbij is, mag je het dienstverband beëindigen met een transitievergoeding.
Transitievergoeding daadwerkelijk betaald
De compensatie is gekoppeld aan dit moment. Het is dus belangrijk dat je het ontslag en de betaling van de vergoeding plant rondom dit moment.
De wetgever wil dat je de werknemer op dat moment een passend aanbod doet.
Dit klinkt logisch, maar het is essentieel: je moet de transitievergoeding écht hebben betaald aan je (ex-)werknemer. Je kunt niet alleen een berekening maken of een intentie uitspreken. Het geld moet daadwerkelijk op de rekening van de werknemer staan. Pas na die betaling mag jij naar het UWV stappen om je eigen compensatie aan te vragen. Zonder betaalbewijs geen compensatie.
Hoe werkt de aanvraag bij het UWV?
De aanvraag voor compensatie verloopt via het UWV. Dit is de instantie die de WIA-uitkeringen verstrekt en inzicht heeft in de impact van de WIA-keuring op je lopende re-integratietraject.
Benodigde documenten
De aanvraag zelf moet je digitaal indienen via het werkgeversportaal van het UWV. Het is een specifiek proces, dus zorg dat je weet wat je moet invullen. Het doel is om de betaalde transitievergoeding weer terug te krijgen.
- Een kopie van de arbeidsovereenkomst.
- De ontslagbrief of een beëindigingsovereenkomst.
- Het loonstroken van de laatste maanden voor het einde van het dienstverband.
- Een specificatie van de betaalde transitievergoeding.
- Het UWV-besluit over de WIA-uitkering (of de WGA- of IVA-uitkering).
Om de aanvraag soepel te laten verlopen, verzamel je van tevoren de juiste documenten. Denk aan:
Deze documenten bewijzen dat de situatie klopt en dat je recht hebt op compensatie. Zorg dat alles klopt, want een onvolledige aanvraag levert vertraging op. Er geldt een strenge termijn voor de aanvraag. Je moet de aanvraag voor compensatie bij het UWV indienen binnen zes maanden nadat je de transitievergoeding hebt betaald.
Termijnen: let op de klok
Deze termijn is hard. Als je te laat bent, vervalt je recht op compensatie.
Denk ook aan je financiële toekomst: wat als je nieuwe baan in Spoor 2 minder betaalt? Zet dus meteen na betaling de aanvraag in gang. Regel dit direct, dan voorkom je teleurstellingen en financiële schade.
Berekening van de maximale compensatie
Het bedrag dat je terugkrijgt, is niet zomaar het volledige bedrag dat je hebt betaald.
De berekening van de compensatie transitievergoeding volgt een specifieke formule. Het UWV kijkt naar wat de transitievergoeding zou zijn geweest op de dag ná de 104 weken ziekte.
Opbouw tijdens ziekte
Dit is de maximale compensatie die je kunt krijgen. De berekening is bedoeld om te voorkomen dat je te veel terugkrijgt. De transitievergoeding bouwt op over de hele looptijd van het dienstverband. Tijdens ziekte bouwt de werknemer dus gewoon recht op vergoeding op.
De compensatie die jij als werkgever krijgt, is gebaseerd op die opbouw.
Het is niet zo dat je de volledige vergoeding krijgt als die hoger is dan de vergoeding op de 104-wekendatum. De regeling is er om je te compenseren voor de kosten die je maakt door het ontslag na ziekte, niet om je een extraatje te geven. De compensatie is nooit hoger dan de transitievergoeding die had gegolden op de dag ná het verstrijken van de 104 weken ziekte.
Maximering tot 104 weken
Dit is een belangrijk maximum. Stel: je werknemer is 5 jaar in dienst geweest en ziek geworden in het derde jaar.
De transitievergoeding bij ontslag na vijf jaar is hoger dan bij ontslag na drie jaar.
Je krijgt maximaal het bedrag dat hoort bij de situatie op het moment van de 104 weken. De extra opbouw daarna wordt niet gecompenseerd.
Uitzonderingen en valkuilen
De compensatieregeling transitievergoeding is een fijne regeling, maar er zijn situaties waar het minder soepel loopt. Je moet rekening houden met uitzonderingen. Soms is er sprake van een loonsanctie, of een vervroegde IVA-uitkering.
In die gevallen kan de berekening anders uitpakken. Het is verstandig om je hierin te verdiepen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Loonsancties
Als het UWV een loonsanctie oplegt, betekent dit dat je als werkgever te weinig hebt gedaan aan re-integratie. Wat als de re-integratie bij je eigen werkgever (Spoor 1) definitief vastloopt? Je moet dan langer loon doorbetalen, soms wel tot 104 weken. Ook als je een loonsanctie krijgt, mag je de transitievergoeding compenseren.
De berekening wordt wel beïnvloed door de loonsanctie. Het is zaak om de re-integratieverplichtingen serieus te nemen, want een loonsanctie vertraagt en bemoeilijkt het hele proces. Soms is de werknemer al eerder 100% arbeidsongeschikt en krijgt hij een IVA-uitkering.
Vervroegde IVA
Dit gebeurt als herstel niet waarschijnlijk is. Als je dan toch ontslaat, is de compensatieregeling van toepassing.
De berekening van de maximale compensatie blijft gebaseerd op die 104 weken. De vervroegde IVA verandert het recht op compensatie niet, maar het is slim om het juiste moment van ontslag te kiezen. Laat je hierover goed informeren.