De kosten van een Spoor 2 traject: Wie betaalt de factuur?
Stel je voor: je zit thuis, ziek gemeld, en je werkgever vertelt je dat je een Spoor 2 traject moet volgen. Meteen schieten er allerlei vragen door je hoofd. Wat betekent dit?
Wie gaat dit betalen? En wat als je werkgever hier geen zin in heeft?
Je bent niet de enige die hiermee worstelt. De kosten van re-integratie kunnen flink oplopen, en de verantwoordelijkheid ligt vaak niet waar je denkt. In dit overzicht praten we daarom open en eerlijk over de rekening van een Spoor 2 traject. Je krijgt direct inzicht in wat het kost, wie betaalt, en wat je kunt doen als je werkgever niet wil betalen.
Wat is een Spoor 2 traject?
Een Spoor 2 traject is een re-integratietraject voor werknemers die door ziekte of beperkingen niet meer kunnen terugkeren in hun eigen functie of bij hun huidige werkgever.
Doel van Spoor 2, Wanneer verplicht?
Het doel is om passend werk te vinden bij een andere werkgever. Dit traject start meestal na afloop van het eerste ziektejaar, als duidelijk is dat terugkeer op de eigen werkplek niet haalbaar is. Het doel van Spoor 2 is helder: je weer zo snel mogelijk aan het werk helpen, maar dan bij een andere baas.
Dit traject is verplicht als de werkgever en werknemer samen vaststellen dat terugkeer in het eigen bedrijf niet realistisch is. De wet verplicht zowel werkgever als werknemer om actief te werken aan re-integratie, zowel binnen als buiten het bedrijf. Als er een reële kans is op passend werk elders, moet je daar actief naar op zoek gaan.
Wie is verantwoordelijk voor de kosten?
De hoofdregel in het Nederlandse arbeidsrecht is simpel: de werkgever betaalt de rekening voor re-integratie, zowel voor Spoor 1 als Spoor 2.
Dit staat in de Wet verbetering poortwachter. De werkgever is wettelijk verplicht om alle redelijke kosten te dragen die nodig zijn om jou zo snel mogelijk weer aan het werk te helpen. Denk aan de kosten voor een re-integratiebureau, assessments, trainingen en begeleiding.
Wettelijke verplichting werkgever, Uitzonderingen
Er zijn weinig uitzonderingen op deze hoofdregel. Alleen als de werknemer onvoldoende meewerkt aan de re-integratie, kan de werkgever soms kosten verhalen.
In de praktijk betaalt de werkgever dus altijd, tenzij er sprake is van verwijtbaar handelen door de werknemer.
De factuur voor re-integratie gaat dus altijd naar de werkgever, niet naar jou als werknemer.
Gemiddelde kosten van een Spoor 2 traject
De kosten voor een Spoor 2 traject variëren flink, afhankelijk van de zwaarte van het traject, de duur en de gekozen begeleider. Gemiddeld liggen de totale kosten tussen de €2.500 en €5.000 per traject.
Intakekosten, Begeleidingskosten, Looptijd traject
Soms kan het oplopen tot €7.000 als er extra assessments of specialistische begeleiding nodig zijn. De meeste re-integratiebureaus rekenen een intakekost van €250 tot €500. Daarna volgen de begeleidingskosten, die per maand of per traject worden gerekend.
Een standaard traject van 6 tot 9 maanden kost gemiddeld €3.000 tot €4.500.
Voor een snelle doorstroom (3-4 maanden) ben je vaak goedkoper uit, terwijl een zwaarder traject met extra coaching of loopbaanbegeleiding makkelijk richting de €5.000 gaat. Bij budget-aanbieders (kleine, lokale re-integratiebureaus) liggen de tarieven soms al vanaf €2.500. Middenklasse bureaus rekenen doorgaans €3.500 tot €4.500. Premium trajecten, met persoonlijke coaches, assessments en een hoog slagingspercentage, kosten al snel €5.000 tot €7.000. De keuze hangt af van de complexiteit van je situatie en de eisen van het UWV.
Subsidies en financiële compensatie voor werkgevers
Werkgevers hoeven niet alles zelf te betalen. Er zijn verschillende regelingen die de kosten voor Spoor 2 trajecten kunnen verlagen.
No-riskpolis, Vergoeding via verzuimverzekering
De bekendste is de no-riskpolis van het UWV. Als een werknemer onder deze polis valt, betaalt het UWV de loonkosten bij ziekte, waardoor de werkgever minder financieel risico loopt. Veel werkgevers hebben een verzuimverzekering afgesloten.
Deze verzekering vergoedt vaak (een deel van) de kosten voor re-integratie, inclusief Spoor 2 trajecten. De exacte vergoeding hangt af van de polisvoorwaarden.
Sommige verzekeringen dekken tot 100% van de re-integratiekosten, andere bieden een vaste vergoeding per traject.
Daarnaast kan het UWV in specifieke gevallen een tegemoetkoming bieden, bijvoorbeeld als de werkgever kan aantonen dat de re-integratiekosten buitensporig hoog zijn. Check altijd de voorwaarden van je verzuimverzekering en de no-riskpolis van het UWV. Soms is het slim om een re-integratiebureau te kiezen dat bekend is met deze regelingen en de facturatie direct op de verzekering afstemt.
Wat als de werkgever weigert te betalen?
Als een werkgever weigert de kosten voor een Spoor 2 traject te betalen, kan dat flinke gevolgen hebben. Het UWV houdt toezicht op de re-integratie-inspanningen.
Loon sanctie UWV, Gevolgen voor werknemer
Als de werkgever onvoldoende doet, kan het UWV een loonsanctie opleggen. Dit betekent dat de werkgever het loon langer moet doorbetalen, soms wel tot 52 weken extra. De loonsanctie is een stevige prikkel voor werkgevers om hun verplichtingen na te komen.
Voor jou als werknemer betekent dit dat je loon in ieder geval doorbetaald blijft zolang de re-integratie niet op orde is.
Het UWV kan ook beslissen dat de werkgever alsnog de re-integratiekosten moet vergoeden, zelfs als die eerder zijn geweigerd. Als je werkgever echt blijft weigeren, kun je zelf actie ondernemen. Neem contact op met het UWV of een juridisch adviseur.
In de praktijk blijkt dat werkgevers na een waarschuwing van het UWV alsnog over de brug komen. De kosten voor een juridisch conflict zijn vaak hoger dan de re-integratiekosten zelf.
Tip: Vraag altijd schriftelijk om een kostenoverzicht en een betalingsafspraak. Zo sta je sterker als er onenigheid ontstaat.
Concrete bespaartips voor re-integratiekosten
Wil je als werkgever of werknemer de kosten voor een Spoor 2 traject beperken? Er zijn verschillende slimme manieren om te besparen zonder in te leveren op kwaliteit.
- Kies een lokaal re-integratiebureau: Kleine bureaus hebben vaak lagere overheadkosten en bieden persoonlijke begeleiding voor een scherper tarief.
- Vergelijk offertes: Vraag bij minimaal drie bureaus een offerte op. Let niet alleen op de prijs, maar ook op de inhoud van het traject.
- Gebruik de verzuimverzekering: Check wat je verzekering precies dekt. Soms is het voordeliger om een traject via de verzekering te laten lopen.
- Combineer met Spoor 1: Als er nog kansen zijn binnen het eigen bedrijf, start eerst met Spoor 1. Dit kan de totale kosten verlagen.
- Vraag om een fixed price: Sommige bureaus bieden een all-in tarief. Zo voorkom je verrassingen achteraf.
Veelgestelde vragen over kosten Spoor 2
Wie betaalt de factuur voor een Spoor 2 traject?
De werkgever is wettelijk verplicht de kosten te betalen. Als werknemer krijg je nooit zelf een rekening.
Soms is er ook een vervolg in een spoor 3 traject nodig.
Kan ik als werknemer kiezen voor een duurder traject?
Nee, de werkgever beslist samen met het UWV welk traject passend is. Je kunt wel aangeven als je een voorkeur hebt, maar het budget is aan de werkgever. Wat als mijn werkgever failliet gaat?
Dan kan het UWV soms bijspringen, maar dit hangt af van de specifieke situatie. Neem contact op met het UWV voor advies.
De kosten van een Spoor 2 traject zijn helder: de werkgever betaalt, en de rekening ligt meestal tussen de €2.500 en €5.000. Door slim te vergelijken en gebruik te maken van subsidies, kun je de kosten beperken.
En weet: als je werkgever weigert te betalen, sta je er niet alleen voor. Het UWV en de wet staan aan jouw kant, ook wat betreft de sollicitatieplicht tijdens je tweede ziektejaar.