De Probleemanalyse opstellen door de bedrijfsarts: Termijnen en verplichtingen na 6 weken
Je bent als werkgever of verzuimbegeleider net over de zesweeksgrens heen. De werknemer zit nog steeds thuis, en de bedrijfsarts stuurt eindelijk de Probleemanalyse. Wat nu?
Dit document bepaalt voor een groot deel het vervolgtraject, de WVP-verplichtingen en jouw kansen op een succesvolle re-integratie. De Probleemanalyse opstellen door de bedrijfsarts is een wettelijke verplichting met een strakke deadline. In deze gids leg ik je precies uit wat je moet weten, wat er in het document staat en wat jouw rol is na die cruciale 6 weken.
## Wat is de Probleemanalyse? De Probleemanalyse is het eerste echte medische rapport dat de bedrijfsarts opstelt na het begin van het ziekteverzuim. Het is geen diagnoselijst, maar een functioneel document dat de knelpunten in kaart brengt. De kern is simpel: wat kan de werknemer nog wel, en wat niet? Dit document vormt de basis voor het Plan van Aanpak.De bedrijfsarts voert een medische beoordeling uit. Dit betekent niet dat hij alles mag vertellen over de aard van de ziekte.
Hij kijkt naar de belastbaarheid van de werknemer. Dat is het antwoord op de vraag: welke taken kan deze persoon nu uitvoeren, en welke niet? Het doel is om een reëel beeld te schetsen van de mogelijkheden op de werkvloer.
De Probleemanalyse is het kompas voor de re-integratie. Zonder kompas vaar je doelloos rond.
Is er sprake van fysieke beperkingen door een operatie? Of mentale belasting door overspannenheid?
De arts vertaalt dit naar praktische adviezen. Dit helpt jou als werkgever om passend werk te vinden.
## Wettelijke termijn: Uiterlijk in de 6e week De Wet Verbetering Poortwachter (WVP) stelt harde eisen. De bedrijfsarts moet de Probleemanalyse uiterlijk in de 6e ziekteweek opstellen. Dit is een wettelijke verplichting die niet zomaar genegeerd kan worden. De klok tikt vanaf de eerste dag van ziekte. Na 6 weken moet het document op jouw bureau liggen.Het is het startpunt voor een goede samenwerking tussen jou, de werknemer en de arbodienst. Waarom deze termijn zo strikt is? De overheid wil vroegtijdige inzet van re-integratie bevorderen. Na zes weken weet je genoeg om de eerste stappen te zetten.
Wachten op volledig herstel is geen optie. De bedrijfsarts moet dus handelen binnen deze termijn.
Gevolgen van te laat opstellen
Als de bedrijfsarts te laat is, loop je als werkgever risico. De UWV-controle bij de WGA- of WIA-aanvraag kijkt kritisch naar deze termijn. Een late Probleemanalyse kan leiden tot een loonsanctie.
Dat betekent dat je het loon langer moet doorbetalen dan de wettelijke termijn. Het is dus zaak om de arbodienst hierop aan te spreken.
## Welke informatie bevat de Probleemanalyse? Een Probleemanalyse is gestructureerd en bevat specifieke onderdelen. Het is geen vrijbrief voor een lang verhaal. Het document moet concreet en bruikbaar zijn voor het opstellen van het Plan van Aanpak. De inhoud is bepalend voor het vervolgtraject.De kern van de Probleemanalyse bestaat uit drie delen: beperkingen, mogelijkheden en een inschatting van de herstelduur. De arts beschrijft wat de werknemer fysiek en mentaal aankan. Denk aan tillen, concentreren of sociale contacten onderhouden.
Deze informatie is essentieel voor jou als werkgever. De arts zet de beperkingen helder op een rij.
Beperkingen en mogelijkheden
Bijvoorbeeld: maximaal 2 uur achter een beeldscherm zitten, geen zwaar tillen, of geen drukke vergaderingen. Cruciaal is dat de arts ook de mogelijkheden noemt. Wat kan deze werknemer wél doen?
Misschien kan hij wel telefonisch overleggen of licht administratief werk verrichten. Dit helpt bij het zoeken naar passend werk.
Verwachte herstelduur
De arts geeft een inschatting van de herstelduur. Let op: dit is geen garantie.
Het is een prognose op basis van de medische kennis op dat moment. Deze inschatting helpt bij het plannen van de re-integratie. Is er sprake van een lang traject? Dan is het verstandig om je alvast te verdiepen in het re-integratieverslag (RIV) opstellen, of moet je misschien denken aan een spoor 2 traject (buiten de eigen organisatie).
## Verschil tussen het medische en het werkgeversdeel Privacy is een groot goed. De bedrijfsarts mag niet zomaar medische gegevens delen met de werkgever. De Probleemanalyse is daarom opgesplitst in twee delen: een medisch deel en een werkgeversdeel. Dit is wettelijk geregeld om de privacy van de werknemer te beschermen.De herstelduur is leidend voor de aanpak. Zorg dat je tijdig de probleemanalyse opstelt; als werkgever krijg je alleen het deel te zien dat relevant is voor de re-integratie.
Je ontvangt het advies over de inzetbaarheid. Je ziet geen medische diagnose, geen behandelplan en geen persoonlijke medische details. De bedrijfsarts filtert de informatie zodat jij alleen krijgt wat je nodig hebt.
Privacy van de werknemer
De werknemer heeft recht op privacy. De bedrijfsarts mag geen informatie delen over de aard van de ziekte, tenzij de werknemer hier toestemming voor geeft.
Dit is wettelijk vastgelegd in de AVG en de WVP. Jij als werkgever hoeft niet te weten of iemand een burn-out, een gebroken been of een chronische aandoening heeft. Je moet weten wat diegene kan doen.
Wat de werkgever te zien krijgt
De werkgever ontvangt alleen het advies over de inzetbaarheid, geen medische diagnose.
Je krijgt een lijst met beperkingen en mogelijkheden. Bijvoorbeeld: "De werknemer kan 4 uur per dag licht administratief werk verrichten, zonder zwaar tillen en met pauzes om de 90 minuten." Dit is voldoende om een concreet Plan van Aanpak te maken. Het medische deel blijft bij de bedrijfsarts en de werknemer.
## Wat als je het niet eens bent met de Probleemanalyse? Het kan voorkomen dat je het niet eens bent met de Probleemanalyse. Misschien vindt de werknemer dat de belastbaarheid te positief is ingeschat, of jij als werkgever vindt het advies te vaag. Dit is vervelend, maar er zijn oplossingen. Je hoeft het niet zomaar te accepteren.Een Probleemanalyse is geen statisch document. Er is ruimte voor overleg en correctie.
De eerste stap is altijd het gesprek aangaan met de bedrijfsarts. Leg je bezwaren voor.
Second opinion
Vaak is een misverstand snel opgelost. Lukt dat niet? Dan zijn er officiële procedures. Je kunt een second opinion aanvragen. Dit betekent dat een andere bedrijfsarts de werknemer opnieuw beoordeelt.
De kosten hiervan zijn voor de werkgever, tenzij anders afgesproken. Een second opinion kan helderheid geven als de huidige Probleemanalyse onduidelijk of onvolledig is.
Deskundigenoordeel aanvragen
Het is een goed middel om tot een breed gedragen advies te komen. Als het echt niet lukt om er samen uit te komen, kun je een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. Dit is een formele stap.
Een onafhankelijke arts van het UWV beoordeelt de Probleemanalyse en de re-integratie-inspanningen. De aanvraag kost €500,-.
Dit bedrag betaal je als werkgever. Het UWV beoordeelt of de Probleemanalyse juist is en of de re-integratie op de juiste manier verloopt. Dit oordeel is bindend.
De keuze voor een deskundigenoordeel is serieus. Het zet de verhoudingen op scherp, maar het kan ook helpen om een vastgelopen traject weer vlot te trekken.
Praktische tips voor een soepel proces
Gebruik het als stok achter de deur, maar probeer eerst het gesprek aan te gaan. Om problemen te voorkomen, is proactief handelen essentieel. Zorg dat je als werkgever goed op de hoogte bent van de termijnen en verplichtingen.
Plan een overleg met de bedrijfsarts ruim voor de 6e week. Zo voorkom je dat de Probleemanalyse te laat komt.
Zorg dat de werknemer weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
Open communicatie is de sleutel. Houd de re-integratie dossiers bij in een overzichtelijk systeem. Gebruik software die specifiek is ontwikkeld voor verzuimbegeleiding, zoals de modules van Visma of Loket.nl. Deze systemen helpen je bij het bewaken van termijnen en het opstellen van plannen.
Investeer in goede begeleiding. Een casemanager of verzuimcoach kan het proces ontzien en zorgen dat je voldoet aan alle WVP-verplichtingen.
Onthoud dat de Probleemanalyse een hulpmiddel is. Het is geen doel op zich. Het doel is om de werknemer zo snel en gezond mogelijk weer aan het werk te krijgen.
Met een goede voorbereiding en een open houding kom je een heel eind. En als het even niet loopt? Schakel hulp in. Er is veel expertise beschikbaar in de wereld van arbeidsrecht en loopbaanbegeleiding.