De transitievergoeding bij overlijden van de werknemer: Voor de nabestaanden
Een werknemer overlijdt plotseling. Het leven van zijn nabestaanden staat op z’n kop.
Tegelijkertijd ontstaan er praktische vragen op het werk. Wat gebeurt er met zijn contract? Krijgen zijn partner of kinderen een transitievergoeding? De wet is hier soms onduidelijk, maar er zijn wel regels. In dit artikel leggen we uit wat er speelt bij overlijden van een werknemer, wat nabestaanden kunnen verwachten en hoe je als nabestaande of werkgever dit soort zaken goed regelt.
Wat gebeurt er met de transitievergoeding bij overlijden?
De transitievergoeding is bedoeld als financiële steun bij ontslag. De werknemer heeft er recht op als hij langer dan twee jaar in dienst is en ontslag krijgt.
Maar wat als iemand overlijdt? Dan stopt het dienstverband vanzelf.
Geen wettelijk recht op transitievergoeding, Uitzonderingen in de cao
De wet kent geen wettelijk recht op een transitievergoeding bij overlijden. Dat betekent: nabestaanden krijgen geen transitievergoeding uit hoofde van de wet. De hoofdregel is dus helder: geen wettelijk recht op transitievergoeding bij overlijden. Toch kan er in een cao of arbeidsovereenkomst iets anders staan.
Sommige cao’s kennen een extra regeling voor nabestaanden. Bijvoorbeeld een eenmalige uitkering die lijkt op een transitievergoeding.
Controleer dus altijd de cao of de arbeidsovereenkomst. Daarin staat soms een specifieke bepaling over recht op transitievergoeding nabestaanden. Ook kan een werkgever vrijwillig iets extra’s regelen.
Dat is niet verplicht, maar wel menselijk. Let op: de transitievergoeding bij overlijden werknemer is dus geen automatisch recht.
Nabestaanden kunnen wel andere bedragen verwachten, zoals de wettelijke overlijdensuitkering. Daarover lees je hieronder meer.
Recht op de wettelijke overlijdensuitkering
De wet kent een andere financiële regeling bij overlijden: de wettelijke overlijdensuitkering.
Hoogte van de overlijdensuitkering, Belastingvrij uitkeren
Dit is een bedrag dat de werkgever aan de nabestaanden moet betalen. Het is geen transitievergoeding, maar een aparte verplichting.
De hoogte is vastgelegd: minimaal één maand salaris. Dit bedrag is belastingvrij voor de nabestaanden. De wettelijke overlijdensuitkering is minimaal één maand salaris. Het gaat hier om het bruto salaris dat de werknemer op het moment van overlijden verdiende.
De uitkering is belastingvrij voor de nabestaanden. Dat betekent dat het nettobedrag volledig uitbetaald wordt.
De werkgever draagt zelf de belastingen af over dit bedrag. Een voorbeeld: als de werknemer €3.500 bruto per maand verdiende, krijgen de nabestaanden €3.500 belastingvrij uitbetaald. Dit is een wettelijke verplichting voor de werkgever.
1 maand overlijdensuitkering (wettelijk verplicht)
Het is belangrijk dat nabestaanden dit bedrag actief claimen. De werkgever betaalt dit niet automatisch, tenzij dit in de cao of contract staat.
De wettelijke overlijdensuitkering is een verplichting voor elke werkgever. Het is niet afhankelijk van de duur van het dienstverband.
Zelfs als iemand kort in dienst was, heeft het recht op deze uitkering bestaan. De uitkering moet binnen een redelijke termijn betaald worden, meestal binnen enkele weken na het overlijden. De nabestaanden moeten het bedrag zelf aanvragen bij de werkgever.
Zorg dat je een kopie van de overlijdensakte meestuurt. De werkgever kan om aanvullende bewijzen vragen, zoals een identiteitsbewijs van de nabestaande of een bewijs van familierechtelijke betrekking.
Compensatieregeling voor werkgevers
Werkgevers kunnen soms compensatie krijgen voor kosten die ze maken bij overlijden van een werknemer. Dit is vooral relevant bij slapend dienstverband of als een werknemer langdurig ziek was.
Voorwaarden voor compensatie, Aanvragen bij het UWV
De compensatieregeling is bedoeld voor transitievergoedingen bij ontslag, maar kan ook spelen als een dienstverband door overlijden eindigt. De regeling is niet specifiek voor overlijden, maar kan wel indirect helpen. De compensatieregeling voor transitievergoedingen is bedoeld voor werkgevers die een werknemer ontslaan wegens langdurige ziekte.
Als een werknemer overlijdt, eindigt het dienstverband automatisch. Toch kan een werkgever soms compensatie aanvragen voor kosten die al zijn gemaakt.
Bijvoorbeeld voor een eerder betaalde transitievergoeding of voor loondoorbetaling bij ziekte. De aanvraag gaat via het UWV. De werkgever moet aantonen dat hij recht heeft op compensatie.
Dit kan bijvoorbeeld bij een slapend dienstverband: een werknemer die langdurig ziek is en niet meer werkt, maar nog in dienst is. Als de werknemer overlijdt, kan de werkgever soms nog compensatie krijgen voor eerder gemaakte kosten. Check de website van het UWV voor de exacte voorwaarden.
Wat moeten nabestaanden regelen met de werkgever?
Nabestaanden hebben veel te regelen na een overlijden. Ook op het werk ontstaan er taken.
Eindafrekening opmaken, Openstaande vakantiedagen uitbetalen
Het is belangrijk om contact op te nemen met de werkgever om de zaken goed af te handelen.
- Het salaris over de laatste maand
- De wettelijke overlijdensuitkering (1 maand salaris)
- Openstaande vakantiedagen (die worden uitbetaald)
- Eventuele bonussen of toeslagen
Er zijn een aantal praktische stappen die je kunt nemen. De werkgever moet een eindafrekening opmaken. Hierin staan alle openstaande bedragen, zoals:
Eindafrekening bij overlijden, Vakantiedagen nabestaanden
De nabestaanden ontvangen deze eindafrekening. Zorg dat je dit zelf aanvraagt als de werkgever niet meteen reageert.
De vakantiedagen worden uitbetaald volgens de regels in de cao of het contract. Meestal gaat het om het aantal dagen dat de werknemer nog had opgebouwd en niet had opgenomen. De eindafrekening bij overlijden moet binnen een redelijke termijn betaald worden, net zoals bij een transitievergoeding bij een tijdelijk contract dat niet verlengd wordt. Meestal is dit binnen vier weken.
De nabestaanden kunnen een contactpersoon bij de werkgever vragen om dit te regelen.
Soms is er een HR-afdeling of een financiële afdeling die dit oppakt. Vakantiedagen worden uitbetaald op basis van het laatst verdiende salaris. Als de werknemer bijvoorbeeld 20 vakantiedagen had openstaan en €3.500 bruto per maand verdiende, krijgen de nabestaanden ongeveer €3.500 voor die dagen (afhankelijk van de exacte berekening). Vraag altijd om een specificatie van de eindafrekening.
Aanvullende verzekeringen en pensioen
Naast de wettelijke regelingen zijn er vaak aanvullende verzekeringen en pensioenregelingen. Deze kunnen belangrijk zijn voor nabestaanden.
Nabestaandenpensioen, Anw-hiaatverzekering
Het is slim om deze zaken goed te bekijken na een overlijden. Veel werkgevers bieden een nabestaandenpensioen aan. Dit is een pensioen dat de partner en kinderen krijgen als de werknemer overlijdt.
De hoogte hangt af van de pensioenregeling. Neem contact op met de pensioenuitvoerder om te weten wat de nabestaanden krijgen.
Nabestaandenpensioen werknemer, Anw-uitkering
Een Anw-hiaatverzekering is een aanvullende verzekering voor nabestaanden. De Anw-uitkering is een wettelijke nabestaandenuitkering, maar niet iedereen krijgt deze.
De Anw-hiaatverzekering vult dit aan als er een ‘hiaat’ is. Dit is vooral belangrijk als de partner werkt of te veel verdient voor de Anw-uitkering. Het nabestaandenpensioen werknemer is vaak een vaste regeling via de werkgever. De nabestaanden moeten zich melden bij de pensioenuitvoerder.
De pensioenuitvoerder kan ook helpen bij de Anw-uitkering. De Anw-uitkering is een wettelijke regeling voor partners en kinderen van overleden werknemers.
De hoogte hangt af van het inkomen en de situatie. Een tip: vraag de werkgever om een overzicht van alle verzekeringen en pensioenregelingen. Zo weet je wat er geregeld is en waar je bij ontslag op je pensioenopbouw op moet letten; zo weet je wat je zelf moet aanvragen.
Praktische tips voor nabestaanden en werkgevers
Het regelen van zaken na een overlijden is emotioneel zwaar. Toch is het belangrijk om de praktische stappen te zetten, zoals bij een slapend dienstverband na langdurige ziekte.
Neem contact op met de werkgever
Hieronder vind je een aantal tips voor nabestaanden en werkgevers. Neem zo snel mogelijk contact op met de werkgever. Vraag wie de contactpersoon is voor nabestaanden.
Vraag documenten op
Leg uit wat er is gebeurd en vraag naar de volgende stappen. De werkgever kan je helpen met de eindafrekening en andere zaken.
- Eindafrekening
- Overzicht van openstaande vakantiedagen
- Informatie over nabestaandenpensioen
- Gegevens van aanvullende verzekeringen
Vraag de volgende documenten op: Zorg dat je deze documenten bewaart. Ze zijn belangrijk voor de financiële afwikkeling.
Check de cao en het contract
Lees de cao en het arbeidscontract van de werknemer. Soms staan er extra regelingen in voor nabestaanden, zoals een eenmalige uitkering. Als je twijfelt, vraag dan advies aan een jurist of een vakbond. Neem contact op met de pensioenuitvoerder om het nabestaandenpensioen aan te vragen.
Neem contact op met de pensioenuitvoerder
Vraag ook naar een Anw-hiaatverzekering als die er is. De pensioenuitvoerder kan je helpen met de aanvraag. Rouwverwerking is belangrijk.
Er zijn organisaties die kunnen helpen, zoals een rouwtherapeut of een ondersteuningsgroep. Ook kunnen loopbaanbegeleiders helpen als je zelf je werk moet combineren met de zorg voor nabestaanden. De transitievergoeding bij overlijden is geen wettelijk recht voor nabestaanden.
Zoek hulp bij rouw en praktische zaken
Wel zijn er andere regelingen, zoals de wettelijke overlijdensuitkering, nabestaandenpensioen en aanvullende verzekeringen.
Door goed te communiceren met de werkgever en de juiste documenten aan te vragen, kun je als nabestaande de financiële zaken goed regelen. Werkgevers kunnen helpen door transparant te zijn en de eindafrekening tijdig te maken. Zo ontstaat er rust voor iedereen.