De voordelen van een interne bedrijfstraining vs een externe cursus
Een training kiezen voelt soms als een gok. Je wilt geld en tijd investeren, maar je wilt geen miskoop doen.
Interne bedrijfstrainingen en externe cursussen lijken vaak op elkaar, maar ze werken totaal anders in de praktijk. In de wereld van arbeidsrecht, werknemerswelzijn en loopbaanbegeleiding is die keuze nog belangrijker. Je hebt te maken met gevoelige wetgeving en persoonlijke ontwikkeling. Je wilt dat het klopt. Laten we zonder omhaal de voor- en nadelen op een rij zetten, zodat jij weet wat je kiest.
Wat is het verschil tussen interne en externe trainingen?
Definitie incompany training
Een interne bedrijfstraining, oftewel een incompany training, vindt plaats binnen je eigen organisatie. Een trainer komt naar jullie toe of een collega neemt de sessie voor zijn rekening. De groep bestaat uit collega's die elkaar al kennen.
De inhoud is volledig op maat gemaakt. Je kunt denken aan een sessie over de nieuwe CAO-regels, een workshop over psychosociale arbeidsbelasting (PSA) of een training voor loopbaanbegeleiding die aansluit bij jullie eigen beleid.
Definitie open inschrijving
Een externe cursus met open inschrijving is een training die een opleider organiseert voor deelnemers van verschillende bedrijven. Iedereen kan zich aanmelden.
De groep is gemengd: HR-managers, teamleiders, loopbaanbegeleiders en managers uit andere secties. De locatie is meestal bij de opleider of op een centrale plek. Je volgt een vast programma dat al is uitgedacht.
Maatwerk vs standaard curriculum
Het grootste verschil zit in de vrijheid. Bij een incompany training bepaal jij de focus.
Wil je extra aandacht voor de Wet verbetering poortwachter? Of juist voor het voorkomen van verzuim door werkdruk? Dat kan. Bij een externe cursus volg je een standaard curriculum. Dat programma is breed en beproefd, maar minder toegespitst op jouw specifieke bedrijfscultuur of beleid.
De verschil interne externe training zit hem dus vooral in maatwerk versus een vaste structuur. De incompany vs open inschrijving keuze is een keuze tussen een pak dat op maat wordt gemaakt of een confectiepak dat goed past, maar niet perfect.
De voordelen van een interne bedrijfstraining (Incompany)
Volledig afgestemd op de bedrijfscultuur
Een interne training kan direct linken aan jullie eigen werkomgeving. Je kunt voorbeelden gebruiken uit de dagelijkse praktijk.
Stel, je traint over ontslagrecht, dan kun je een casus uit het eigen bedrijf bespreken. Dat maakt de leerstof direct toepasbaar.
Teambuilding en gezamenlijke taal
De trainer kan rekening houden met de specifieke taal en normen die binnen jullie organisatie leven. Dit verhoogt de kans dat medewerkers de kennis ook echt gaan gebruiken. Wanneer collega's samen leren, ontstaat er een gedeelde ervaring. Ze praten na de training nog na bij de koffieautomaat.
Dit versterkt het teamgevoel. In de context van werknemerswelzijn is dat extra waardevol.
Een training over psychosociale arbeidsbelasting wordt nog krachtiger als het hele team dezefde taal spreekt over signalen herkennen en bespreekbaar maken. Je bouwt aan een cultuur van openheid. Dit is een sterk pluspunt van maatwerk training.
Kostenbesparing bij grotere groepen
Bij een incompany training betaal je vaak een vaste prijs per dagdeel, ongeacht het aantal deelnemers tot een bepaalde limiet. Bij een groep van 10 tot 15 personen is de prijs per persoon vaak lager dan bij een externe cursus waar iedereen los betaalt.
Je bespaart ook op reiskosten en verblijfkosten. Bovendien vervalt de reistijd, wat productiviteitsverlies voorkomt.
De voordelen incompany training zijn dus financieel en praktisch sterk als je met een groter team bent.
De voordelen van een externe cursus (Open inschrijving)
Netwerken met professionals uit andere branches
In een externe cursus zitten deelnemers uit verschillende sectoren. Een HR-professional uit de zorg spreekt een manager uit de techniek.
Die mix levert frisse ideeën op. Je hoort hoe anderen omgaan met dezelfde uitdagingen in arbeidsrecht of loopbaanbegeleiding. Dit netwerk kan later waardevol zijn voor het uitwisselen van kennis of het vinden van een waardevolle intervisiegroep met vakgenoten.
Geen afleiding van de dagelijkse werkplek
Thuiswerken of op kantoor blijven tijdens een training betekent dat je wordt afgeleid door mail, appjes en collega's die snel even iets vragen. Een externe cursus biedt een break.
Je bent even weg van de dagelijkse praktijk. Die mentale ruimte zorgt ervoor dat je je beter kunt concentreren op de leerstof.
Frisse blik van buitenaf
Je kunt je volledig richten op het volgen van de cursus zonder onderbroken te worden. Een externe trainer brengt kennis van buiten de organisatie mee. Hij of zij ziet dingen die jullie zelf over het hoofd zien. In een training over wet- en regelgeving kan dat essentieel zijn.
Misschien is er een nieuwe interpretatie van de Wet verbetering poortwachter die jullie nog niet hebben opgepakt. De voordelen externe cursus zitten vooral in die objectieve, onafhankelijke blik.
Kostenvergelijking: Wat is de meest rendabele keuze?
Prijs per deelnemer berekenen
De prijs varieert sterk. Een externe cursus voor één persoon kost al snel €400 tot €800 per dagdeel, afhankelijk van de aanbieder en het onderwerp.
Bij een incompany training betaal je een vast bedrag, bijvoorbeeld €1.200 tot €2.000 per dagdeel. Deel je dit door 12 deelnemers, dan kom je uit op €100 tot €170 per persoon. Bij een groep van 5 personen wordt het per persoon duurder.
Verborgen kosten zoals reistijd
De kosten incompany training zijn dus schaalbaar: hoe meer deelnemers, hoe lager de kosten per persoon. Bij externe cursussen komen er vaak extra kosten bij: reiskosten, parkeerkosten en eventuele overnachtingen.
Maar er is ook verborgen kostenpost: tijd. Reistijd naar een externe locatie kan oplopen tot 2 uur heen en terug.
Subsidiemogelijkheden voor beide opties
Voor 12 deelnemers is dat 24 uur productiviteit die verloren gaat. Bij een incompany training is die reistijd nul. De prijs externe cursus lijkt soms lager, maar de totale kosten kunnen hoger uitvallen als je reistijd en verlies aan productiviteit meerekent. Er zijn subsidiemogelijkheden voor zowel interne als externe trainingen.
Denk aan de subsidieregeling praktijkleren voor begeleiding van leerlingen en werknemers. Ook het STAP-budget kan worden ingezet voor externe cursussen, mits je de kunst van het overtuigend presenteren beheerst en ze voldoen aan de eisen.
Voor incompany trainingen zijn er soms regionale subsidieregelingen voor scholing van personeel. Het loont om dit vooraf te checken. De ROI bedrijfstraining wordt hierdoor gunstiger.
Hoe kies je de juiste leervorm voor jouw team?
Aantal deelnemers als doorslaggevende factor
Het aantal deelnemers is vaak de doorslaggevende factor. Bij minder dan 5 personen is een externe cursus vaak voordeliger en effectiever.
Je profiteert van de mix met andere deelnemers en de kosten per persoon zijn beter.
Het specifieke leerdoel bepalen
Bij meer dan 8 deelnemers wordt een incompany training vaak aantrekkelijker, zowel financieel als qua samenhang in het team. Stel jezelf de vraag: wat is het hoofddoel? Wil je via een effectieve blended leervorm algemene kennis opdoen over arbeidsrecht en wetgeving?
Dan is een externe cursus met een breed programma geschikt. Wil je specifiek werken aan jullie eigen verzuimbeleid of een nieuwe loopbaanbegeleidingsstructuur invoeren? Dan is maatwerk onmisbaar. Een keuze interne externe training begint bij een helder leerdoel.
Combineren via een blended aanpak
Je hoeft niet te kiezen. Een blended aanpak combineert het beste van beide werelden.
Start met een externe cursus om brede kennis op te doen en een netwerk op te bouwen. Volg daarna een incompany training om die kennis toe te passen op jullie eigen situatie.
Zo haal je het maximale uit je budget en zorg je dat de kennis beklijft. De juiste opleiding kiezen kan dus een combinatie zijn.
Kies voor een interne bedrijfstraining als je met een groter team bent, specifieke kennis nodig hebt die aansluit op jullie eigen beleid, en je kosten per persoon wilt drukken. Kies voor een externe cursus als je met een kleinere groep bent, wilt netwerken met professionals uit andere branches, en behoefte hebt aan een frisse blik van buitenaf. Een blended aanpak is een slimme middenweg.