De WIA-aanvraag voorbereiden: Welke documenten heb je nodig in week 93?

Jan Willems

HR-adviseur en arbeidsrechtspecialist

De eindstreep van je ziekteperiode nadert en het UWV verwacht actie. In week 93 moet je WIA-aanvraag binnen zijn. Het voelt als een race tegen de klok, maar met de juiste voorbereiding is het een overzichtelijke klus.

Dit is het moment om alles op een rijtje te zetten. Je hebt al 92 weken de tijd gehad om te herstellen en te re-integreren, nu is het zaak om al je inspanningen goed te documenteren.

Wij helpen je op weg met een concrete checklist, zodat je met een gerust hart je aanvraag kunt indienen. Rond week 88 valt er een belangrijke brief op de mat.

Dit is geen herinnering voor je verjaardag, maar een officiële waarschuwing van het UWV. In deze brief kondigen ze aan dat je ziekteperiode bijna ten einde loopt en herinneren ze je aan de deadline voor je WIA-aanvraag. Deze brief bevat de cruciale data.

Inhoud van de brief, Uiterste aanvraagdatum

Allereerst de datum waarop je 104 weken ziek bent geweest. Dit is je 'einddatum' van de loondoorbetalingsplicht van je werkgever.

Belangrijker nog: de brief geeft aan dat je WIA-aanvraag uiterlijk in week 93 binnen moet zijn. Deel deze datum met je werkgever en je bedrijfsarts. Zorg dat je agenda voor de komende weken leeg is voor afspraken en het verzamelen van documenten. De termijn is strikt; te laat indienen betekent een enorme kans op een afwijzing.

Het Re-integratieverslag (RIV) is het bewijsmateriaal van je inzet. Dit dossier moet kloppen als een bus.

Je werkgever is hierin de hoofdverantwoordelijke, maar jij bent een onmisbare schakel.

Verantwoordelijkheid werkgever, Onderdelen van het RIV

Zorg dat alle stukken compleet en op tijd zijn. Dit verslag laat zien dat je alles op alles hebt gezet om weer aan het werk te gaan. Je werkgever is wettelijk verplicht om het RIV te (laten) opbouwen.

Het RIV bestaat uit drie delen. Deel 1 is het plan van aanpak, opgesteld binnen 6 weken na je ziekmelding. Deel 2 bevat alle documenten die laten zien hoe jullie de plannen hebben uitgevoerd.

Denk aan verslagen van gesprekken met de bedrijfsarts, e-mails over sollicitaties en een overzicht van eventuele passende functies.

Deel 3 is het eindverslag. Vraag je werkgever ruim van tevoren of het dossier compleet is.

Actueel oordeel, Medisch dossier

Controleer of alle data kloppen en of de verslagen de werkelijkheid weerspiegelen. Naast het verhaal over wat je hebt gedaan, is het verhaal van wat je nog kunt (en kunt verwachten) cruciaal. De bedrijfsarts speelt hierin een hoofdrol.

Het UWV wil weten wat je medische situatie is en wat de prognose voor de toekomst is.

Jouw bedrijfsarts moet een 'actueel oordeel' schrijven. Dit is een rapport dat de medische situatie op dit moment beschrijft. Het bevat je diagnose, de behandeling die je krijgt en een inschatting van je herstelkansen. Ook geeft de arts aan wat je nog wel en niet kunt doen.

Zorg dat je deze informatie op tijd aanvraagt bij de arbodienst. Het medisch dossier dat de arts gebruikt, moet up-to-date zijn voor als je straks je re-integratieverslag (RIV) gaat opstellen.

Werknemersoordeel, Formulier UWV

Wees tijdens je spreekuren open en eerlijk over je klachten, zodat het rapport een zo goed mogelijk beeld geeft.

Jij bent de expert van je eigen lichaam en situatie. Het UWV wil graag horen hoe jij de afgelopen 92 weken hebt ervaren. Jouw inbreng is net zo belangrijk als die van je werkgever en de bedrijfsarts.

Het geeft een volledig beeld van je inzet en je toekomstperspectief. Je krijgt de kans om je eigen verhaal te doen via een formulier van het UWV. Dit heet het 'werknemersoordeel'.

Neem hier echt de tijd voor en bekijk de Wet verbetering poortwachter checklist.

Schrijf op wat je zelf hebt gedaan om te re-integreren. Wat vond je lastig?

Inloggen met DigiD, Bijlagen uploaden

Welke stappen heb je gezet die volgens jou nuttig waren? Wat zijn je eigen ideeën over passend werk? Wees concreet. Bijvoorbeeld: 'Ik heb 15 sollicitaties verzonden naar functies die bij mijn opleiding passen, maar mijn rugklachten belemmeren me bij tillen.' Zo geef je het UWV een eerlijk en helder beeld.

Als alle documenten verzameld zijn, is het tijd voor de daadwerkelijke aanvraag.

Tegenwoordig gaat dit volledig digitaal via het UWV-portaal. Het is een gestructureerd proces, maar het helpt om te weten wat je te wachten staat. Je opent de website van het UWV en logt in met je DigiD. Vergeet niet dat de 42-weeksmelding bij het UWV een cruciaal moment is voor je WIA-aanvraag.

1. Het Re-integratieverslag (RIV) als één pdf-bestand.
2. Het actuele oordeel van de bedrijfsarts.
3. Jouw eigen schriftelijke visie op de re-integratie (als je die hebt).

Zoek naar de WIA-aanvraag en start het formulier. Je vult persoonlijke gegevens in en geeft aan dat je een aanvraag doet.

Vervolgens kom je bij het onderdeel 'bijlagen uploaden'. Hier upload je de belangrijkste stukken.

Zorg dat je de volgende bestanden digitaal klaar hebt staan: Check voor het verzenden nog een laatste keer of alles klopt. Na het verzenden krijg je een bevestiging. Bewaar deze goed. Dan is het wachten op de beslissing van het UWV.