Eerstejaarsevaluatie bij ziekte: Wat moet er in het formulier voor het UWV staan?
Een jaar ziek. Dat voelt als een eeuwigheid, nietwaar?
Je bent al die tijd met van alles bezig: herstellen, afspraken met de bedrijfsarts, misschien wel solliciteren.
En dan, rond week 46 van je ziekte, staat er opeens een cruciale afspraak in de agenda: de eerstejaarsevaluatie. Dit is hét moment dat je met je werkgever de balans opmaakt. Het is niet zomaar een praatje; het is een wettelijk verplicht document voor het UWV dat bepaalt of je werkgever straks wel of geen loonsanctie krijgt. In deze gids lees je precies wat er in dat formulier moet staan, zodat je goed voorbereid aan tafel zit.
Wat is de eerstejaarsevaluatie bij ziekte?
Stel je de eerstejaarsevaluatie voor als een grote, verplichte APK-keuring voor je re-integratietraject. Na een jaar ziekte stop je even met je dagelijkse werk en kijk je terug én vooruit.
Het doel is simpel: heeft het re-integratieplan, het zogenoemde Plan van Aanpak, gewerkt?
Doel van de evaluatie, Wet verbetering poortwachter
Zit je op de goede weg of moet het roer om? Deze evaluatie is een direct gevolg van de Wet verbetering poortwachter. Deze wet dwingt werkgever en werknemer om serieus en actief bezig te zijn met terugkeer naar werk.
De evaluatie moet plaatsvinden tussen week 46 en week 52 van het ziekteverzuim. Dit is hét moment om het Plan van Aanpak bij te schaven. Werkt de huidige aanpak niet? Dan moet er een nieuwe, realistische koers worden bepaald voor het tweede ziektejaar. Dit gesprek legt de basis voor wat er de komende 52 weken gaat gebeuren.
Wie is verantwoordelijk voor het invullen?
Dit is een gedeelde verantwoordelijkheid, maar wel met een duidelijke taakverdeling. Je kunt het zien als een projectplan waar ieder zijn eigen hoofdstuk invult.
Rol van de werkgever
De werkgever is de trekker, maar jij als werknemer bent een onmisbare schakel. De werkgever is eindverantwoordelijk voor het hele proces. Hij of zij moet het evaluatiegesprek aanvragen en het formulier opstellen.
De werkgever moet aantonen dat hij alles in het werk heeft gesteld om jou te re-integreren. Denk aan het aanbieden van passend werk, het regelen van begeleiding en het vastleggen van alle stappen in het re-integratieverslag.
Rol van de werknemer
Jij bent de expert over jezelf. Jij weet wat je kunt, wat je nog niet kunt en wat je eventuele beperkingen zijn.
Jouw verantwoordelijkheid is om actief mee te werken, je mening te geven over het Plan van Aanpak en aan te geven wat jij nodig hebt om te herstellen en te werken. Zonder jouw input klopt het verhaal niet.
Wat moet er verplicht in het formulier staan?
Het formulier 'Eerstejaarsevaluatie' is een verplicht onderdeel van het re-integratieverslag (RIV). Dit document is je bewijslast naar het UWV.
Een slordige invulling of het missen van cruciale informatie kan flink in de papieren lopen. Zorg dat deze punten er inhakken. Eerst kijk je naar wat er is gebeurd.
Terugblik op het eerste jaar
Wat zijn de resultaten van het eerste jaar? Welke sporen (of trajecten) zijn bewandeld?
Is er al passend werk aangeboden? Welke begeleiding is er geweest (bijvoorbeeld door een loopbaanbegeleider of coach)?
Bijstellen van het Plan van Aanpak
Wat zijn de belangrijkste mijlpalen in het herstel geweest? Wees hier concreet: welke uren zijn gewerkt, welke opleidingen zijn gevolgd, welke sollicitaties zijn er (niet) geweest? Op basis van de resultaten van het eerste jaar, wordt het Plan van Aanpak bijgesteld. Is het doel nog realistisch?
Is de aanpak effectief? Misschien is het duidelijk geworden dat re-integratie in de eigen functie onmogelijk is.
Doel voor het tweede ziektejaar
Dan moet er een nieuw plan komen, bijvoorbeeld voor een andere functie bij dezelfde werkgever of, als dat niet lukt, de start van een tweede spoor. Het formulier moet een helder en meetbaar doel bevatten voor het tweede ziektejaar. Bekijk voor de juiste opbouw onze tips voor de eerstejaarsevaluatie bij ziekte.
Dit is je stip op de horizon. Wat is het beoogde resultaat aan het einde van het tweede jaar?
Is dat volledig herstel en terugkeer in de eigen functie? Of is het doel om uit te stromen naar een andere werkgever via een tweede spoor? Dit doel moet specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden (SMART) zijn.
Gevolgen van het missen van de deadline
De deadline is keihard: uiterlijk in week 52 moet het formulier zijn ingevuld en besproken. De consequenties van te laat zijn, zijn niet mals.
Loonopschorting, Loonsanctie UWV
De Wet verbetering poortwachter checklist is er niet voor niets. Als de werkgever te laat is met de evaluatie of als de inhoud niet klopt, kan het UWV een loonsanctie opleggen.
Dit betekent dat de werkgever het loon langer moet doorbetalen, terwijl de werknemer misschien alweer (deels) had kunnen werken. De sanctie kan oplopen tot maximaal 52 weken loondoorbetaling extra. Een financiële strop voor de werkgever, en een extra druk op de relatie.
Hoe verder na het eerste ziektejaar?
De eerstejaarsevaluatie is een keerpunt. Het is het moment dat de re-integratie vaak een andere wending neemt.
De focus verschuift van 'wachten op herstel' naar 'actief werken aan een nieuwe toekomst'. De meest gangbare route is Spoor 1: re-integratie bij de eigen werkgever. Lukt dat echt niet, ondanks alle inspanningen?
Spoor 1 en Spoor 2 re-integratie, Inzet van een arbeidsdeskundige
Dan start Spoor 2: re-integratie bij een andere werkgever. De eerstejaarsevaluatie is vaak het moment dat de werkgever een arbeidsdeskundige inschakelt.
Een arbeidsdeskundige onderzoekt wat er nog mogelijk is op de arbeidsmarkt en kan helpen bij het opstellen van een re-integratieplan voor Spoor 2. Dit is geen straf, maar een professionele stap om je weer aan het werk te helpen.
Praktische tips voor het gesprek
- Lees je in: Ken je eigen Plan van Aanpak en de voortgangsverslagen.
- Verzamel bewijs: Neem bewijzen van sollicitaties, cursussen of uren die je gewerkt hebt mee.
- Bedenk vooraf wat je wilt: Wat vind jij een realistisch doel voor het komende jaar?
- Vraag om hulp: Twijfel je over de inhoud? Vraag een vakbond of een onafhankelijke re-integratiecoach om advies. Zij weten precies wat er in het formulier moet staan om problemen met het UWV te voorkomen.