Hoe bereid je je voor op het eerste gesprek met de bedrijfsarts van ArboUnie?

Jan Willems

HR-adviseur en arbeidsrechtspecialist

Je staat op het punt om voor het eerst langs te gaan bij de bedrijfsarts van ArboUnie. Misschien voelt het een beetje spannend, of weet je niet goed wat je precies kunt verwachten.

Geen zorgen, je bent niet de enige. Dit gesprek is bedoeld om jou te helpen, niet om je tegen te werken.

In deze handleiding lees je precies hoe je je voorbereidt, wat je meeneemt en hoe je het gesprek soepel laat verlopen. Zo stap je zelfverzekerd de spreekkamer in.

Wat je nodig hebt voor het gesprek

Voordat je naar de afspraak gaat, is het slim om een paar dingen op een rij te zetten. Je hoeft niet alles perfect te hebben, maar een goede voorbereiding helpt enorm.

• Een identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs).
• Je BSN-nummer en je burgerservicenummer van je werkgever.
• Een lijst met je klachten en hoe ze je dagelijks beïnvloeden.
• Medische documenten, zoals een verwijsbrief van je huisarts of specialist.
• Vragen die je wilt stellen over je re-integratie of werkplek.

Denk aan praktische spullen, maar ook aan een helder beeld van je situatie.

Zorg dat je deze spullen de avond van tevoren in een map of tas stopt. Leg ze bij de deur, zodat je ze niet vergeet. Je wilt niet dat je ’s ochtends nog moet zoeken naar dat ene papiertje.

Stap 1: Begrijp waarom je langs gaat

De bedrijfsarts van ArboUnie is er om te beoordelen of je kunt werken en wat je nodig hebt om weer aan de slag te gaan. Dit gesprek is onderdeel van de Wet Verbetering Poortwachter.

1. Lees de uitnodiging van ArboUnie goed door. Daar staat precies waarom je wordt uitgenodigd.
2. Check of het om een eerste consult gaat of om een vervolgafspraak. Een eerste consult duurt meestal 30 tot 45 minuten.
3. Denk na over je eigen doelen: wat wil je bereiken? Bijvoorbeeld: meer uren werken, een aangepaste werkplek of betere begeleiding.
4. Schrijf je belangrijkste vragen op. Zo vergeet je niets tijdens het gesprek.

De arts kijkt naar je gezondheid en je werk. Het doel is om je zo snel en verantwoord mogelijk te laten re-integreren. Veelgemaakte fout: Denken dat de arts alles voor je oplost. De arts geeft advies, maar jij en je werkgever moeten samen actie ondernemen.

Stap 2: Verzamel je verhaal en documenten

Een goede voorbereiding begint bij jezelf. Neem de tijd om je verhaal op te schrijven.

1. Maak een lijst van je klachten. Noteer wanneer ze beginnen, hoe lang ze duren en wat ze erger maakt.
2. Schrijf op hoe je klachten je werk beïnvloeden. Bijvoorbeeld: ik kan niet langer dan 2 uur achter een bureau zitten zonder hoofdpijn.
3. Verzamel medische stukken: afspraken, brieven van artsen, medicijnlijsten.
4. Check je werkcontract en je functieomschrijving. Weet wat je taken zijn en wat er van je verwacht wordt.
5. Neem contact op met je leidinggevende of HR voor informatie over je re-integratieplan.

Dit helpt je om helder te blijven denken tijdens het gesprek. Tip: Gebruik een notitie-app op je telefoon of een schrift. Schrijf maximaal 3 belangrijke punten per dag op. Zo bouw je stap voor stap je verhaal op. Veelgemaakte fout: Te veel documenten meenemen.

Kies alleen de stukken die relevant zijn voor je klachten en werk. Twijfel je over het advies? Dan kun je een second opinion aanvragen bij een onafhankelijke bedrijfsarts.

Stap 3: Bereid je vragen voor

Goede vragen laten zien dat je actief meedenkt. Ze helpen je om meer inzicht te krijgen in je situatie en je re-integratie.

1. Vraag wat de arts van je verwacht qua aanwezigheid op het werk. Bijvoorbeeld: hoeveel uur per week is realistisch?
2. Vraag naar mogelijkheden voor aangepast werk. Denk aan een andere stoel, een rustigere werkplek of aangepaste taken.
3. Vraag om uitleg over het re-integratieverslag. Dit document is belangrijk voor je WIA-aanvraag.
4. Vraag wat je kunt doen als je klachten toenemen. Wie moet je bellen?
5. Vraag om een schriftelijke samenvatting van het advies van de arts. Zo heb je iets om op terug te vallen.

Specifieke maatvoering: Een advies voor werkuren wordt vaak gegeven in blokken van 2 uur.

Vraag of je deze uren mag spreiden over de week. Veelgemaakte fout: Te snel akkoord gaan met een advies zonder het goed te begrijpen. Neem de tijd om vragen te stellen.

Stap 4: Oefen je verhaal

Je hoeft niet te oefenen als een presentatie, maar het helpt om je verhaal een keer hardop te zeggen.

1. Lees je notities hardop voor. Let op je tempo: niet te snel, niet te langzaam.
2. Vraag een familielid of vriend om naar je te luisteren. Vraag of ze begrijpen wat je bedoelt.
3. oefen je belangrijkste vragen. Zeg ze hardop, zodat je ze niet vergeet.
4. Plan een oefensessie van 10 tot 15 minuten. Meer is niet nodig.

Dit geeft je zelfvertrouwen. Veelgemaakte fout: Je verhaal uit je hoofd leren. Beter is om de hoofdpunten te onthouden en, zeker bij mentale klachten helder uit te leggen, de rest vrij te vertellen.

Stap 5: De dag van het gesprek

De dag zelf is spannend, maar met een goede voorbereiding op het spreekuur verloopt het soepel. Zorg dat je op tijd bent en ontspannen.

1. Vertrek 15 minuten eerder dan nodig. Zo voorkom je stress door vertraging.
2. Neem een fles water en een notitieboekje mee. Schrijf belangrijke punten op tijdens het gesprek.
3. Check nog een keer of je alle documenten bij je hebt.
4. Neem plaats in de wachtkamer en adem diep in en uit. Je mag best even zenuwachtig zijn.

Specifieke tijdsindicatie: Een eerste consult duurt 30 tot 45 minuten. Plan daarna 30 minuten rust in om na te denken.

Veelgemaakte fout: Je telefoon gebruiken in de wachtkamer. Beter is om even je aandacht bij jezelf te houden.

Verificatie-checklist

Gebruik deze checklist om te controleren of je goed bent voorbereid. Vink elk punt af als het klaar is.

• ✓ Identiteitsbewijs en BSN-nummer bij de hand.
• ✓ Lijst met klachten en vragen opgeschreven.
• ✓ Medische documenten verzameld en gecontroleerd.
• ✓ Werkcontract en functieomschrijving gelezen.
• ✓ Contact opgenomen met HR of leidinggevende.
• ✓ Oefensessie van 10-15 minuten gedaan.
• ✓ Plan voor de dag van het gesprek gemaakt (vertrektijd, materiaal).
• ✓ Rustmoment ingepland na het gesprek.

Als je alles hebt afgevinkt, ben je klaar om naar ArboUnie te gaan.

Je hebt je verhaal helder, je vragen paraat en je materiaal op orde. Zo stap je vol vertrouwen de spreekkamer binnen. Succes!