Hoe lang duurt de beslistermijn van het UWV na je keuring?

Jan Willems

HR-adviseur en arbeidsrechtspecialist

Je hebt net een keuring bij het UWV achter de rug en nu breekt een spannende tijd aan.

De vraag die door je hoofd spookt: wanneer hoor je eigenlijk iets? Die onzekerheid kan knagen.

Je wilt weten waar je aan toe bent, zodat je verder kunt met je leven en je werk. Dit is een handleiding die je stap voor stap uitlegt hoe lang het UWV over een beslissing doet na je keuring, wat je kunt verwachten en wat je zelf kunt doen.

Wat je nodig hebt voor je begint

Voordat je je zorgen maakt over de wachttijd, is het handig om te weten welke informatie je bij de hand moet hebben. Je hoeft niet veel materieel te regelen, maar je moet wel weten welke documenten relevant zijn.

• Een kopie van je uitnodiging voor de keuring. Hierop staat de datum en de locatie.
• Je DigiD-inloggegevens. Die heb je nodig om in te loggen op Mijn UWV.
• Alle correspondentie die je al hebt ontvangen over je WIA- of Wajong-claim. Bewaar dit bij elkaar.
• Je eigen notities. Schrijf op wat er tijdens het gesprek met de arts is besproken.

Dit maakt het proces voor jezelf en het UWV een stuk overzichtelijker. Zorg dat je deze spullen bij elkaar legt op een vaste plek. Dan hoef je niet te zoeken als je iets wilt checken. Het scheelt je een hoop stress.

Stap 1: De keuring zelf en de eerste nazit

De keuring zelf duurt meestal tussen de 30 en 60 minuten. De bedrijfsarts stelt vragen over je klachten en bekijkt wat je nog kunt doen.

1. Maak direct na de afspraak een samenvatting. Noteer binnen een uur de belangrijkste punten die de arts heeft gezegd. Gebruik hiervoor je telefoon of een notitieboekje. Dit helpt je later herinneren wat er besproken is.
2. Vraag om een indicatie van de doorlooptijd. Vraag aan de arts of arts-assistent: "Hoe lang duurt het ongeveer voordat het rapport bij het UWV is?" Ze kunnen geen harde toezegging doen, maar een grove inschatting helpt.
3. Check of het rapport direct digitaal gaat. Bij veel locaties wordt het rapport digitaal verstuurd. Vraag hier expliciet naar. Als het per post moet, duurt het langer.

Na afloop van het gesprek is er geen directe uitslag. Je krijgt een rapport mee of het rapport wordt rechtstreeks naar het UWV gestuurd. Het is slim om direct na de keuring je eigen notities te maken. Deze eerste stap is cruciaal. Hoe sneller je je eigen geheugen steunt op notities, hoe minder ruimte er is voor misverstanden later.

Stap 2: De termijn voor het rapport van de arts

Nadat de keuring is geweest, moet de arts een medisch rapport opstellen. Dit rapport is de basis voor de beslissing van het UWV.

1. Reken op 2 tot 4 weken voor het rapport. Gemiddeld duurt het 2 tot 4 weken voordat de arts het rapport naar het UWV stuurt. In drukke periodes (rond vakanties) kan het soms oplopen tot 6 weken.
2. Volg de status via Mijn UWV. Log in op Mijn UWV. Onder het tabblad "Mijn berichten" of "Mijn zaken" zie je of er al een rapport is ontvangen. Het systeem update niet altijd realtime, maar het is de moeite waard om wekelijks te checken.
3. Bel niet direct de arts. De arts is geen UWV-medewerker. Neem contact op met het UWV als je na 4 weken nog niets ziet. De arts kan je niet helpen met de status van je claim.

De tijd die de arts hiervoor nodig heeft, verschilt per locatie en drukte. Het is een aparte fase die niet direct door het UWV wordt bepaald. Deze termijn is geen harde garantie.

Het is een indicatie. Houd rekening met uitloop, zodat je niet teleurgesteld bent als het langer duurt.

Stap 3: De beslistermijn van het UWV na ontvangst rapport

Zodra het rapport bij het UWV binnen is, start de officiële beslistermijn.

1. De wettelijke termijn is 8 weken. Het UWV heeft 8 weken de tijd om een beslissing te nemen nadat ze alle benodigde informatie hebben. Dit staat in de Wet WIA en de Wet Wajong.
2. De termijn start als het rapport binnen is. De klok begint te lopen op het moment dat het medisch rapport en je werkgeversinformatie binnen zijn. Mis je nog stukken? Dan stopt de teller.
3. Een verlenging is mogelijk. Het UWV mag de termijn eenmalig verlengen met 4 weken. Dit gebeurt als ze bijvoorbeeld extra informatie nodig hebben van je werkgever of een specialist.

Het UWV moet een beslissing nemen over je WIA- of Wajong-claim. Deze termijn is wettelijk vastgelegd. Hieronder lees je hoe lang het duurt en wat er gebeurt.

Stel: je keuring was op 1 januari, het rapport komt op 20 januari binnen. Dan loopt de termijn tot 20 maart. Als het UWV verlengt, heb je uiterlijk 17 april een beslissing.

Stap 4: Wat te doen bij vertraging

Soms loopt het proces niet volgens plan. Het is goed om te weten wat je kunt doen als de termijn verstrijkt zonder beslissing. Je hoeft niet machteloos toe te kijken.

1. Wacht 2 dagen na de einddatum. Een beslissing kan soms net na de deadline in de bus vallen. Geef het UWV 2 werkdagen speling.
2. Bel het UWV als het langer duurt. Na die 2 dagen kun je bellen. Gebruik het algemene nummer van het UWV. Vraag naar de status van je claim en vraag om een concrete datum voor de beslissing.
3. Stuur een e-mail als herinnering. Als bellen niet helpt, stuur dan een e-mail via Mijn UWV. Geef aan dat de wettelijke termijn is verstreken en vraag om een reactie binnen 5 werkdagen.
4. Overweeg een klacht. Als het UWV niet reageert, kun je een klacht indienen via de klachtenlijn. Dit is een formele stap, maar soms nodig om zaken in beweging te krijgen.

Onthoud: het UWV is gebonden aan wettelijke termijnen. Een vertraging is niet altijd hun schuld, maar ze moeten je wel informeren.

Stap 5: De ontvangst van de beslissing

Als het zover is, ontvang je een brief van het UWV. Mocht je het hier niet mee eens zijn, dan kun je bezwaar maken tegen de beslissing.

1. Check de datum op de brief. De datum op de brief is de datum van de beslissing. De postbezorging duurt 1 tot 3 werkdagen.
2. Lees het besluit en de toelichting. Het UWV legt uit hoe ze tot het besluit zijn gekomen. Ze verwijzen naar het medisch rapport en je functionele mogelijkheden.
3. Bekijk je bezwaartermijn. In de brief staat hoe lang je de tijd hebt om bezwaar te maken. Meestal is dit 6 weken. Noteer deze datum direct in je agenda.

De brief bevat de beslissing over je WIA-uitkering of Wajong-uitkering. Lees de brief aandachtig.

De ontvangst van de brief betekent niet dat je alles direct hoeft te regelen. Neem de tijd om de inhoud te verwerken en blik eventueel terug op hoe je de WIA-keuring hebt voorbereid.

Stap 6: Bezwaar maken als je het niet eens bent

Ben je het niet eens met de beslissing? Lees dan meer over bezwaar maken tegen een UWV-besluit binnen de gestelde termijn van 6 weken.

1. Verstuur het bezwaar schriftelijk. Gebruik het adres op de brief van het UWV. Zorg dat je een kopie bewaart.
2. Vraag om een ontvangstbevestiging. Het UWV stuurt een bevestiging dat je bezwaar is ontvangen. Bewaar dit.
3. Verwacht een hoorzitting. Binnen een aantal weken na je bezwaar word je uitgenodigd voor een hoorzitting. Hier kun je je verhaal toelichten.

Dit is een formele procedure, maar je kunt het zelf doen. Schakel eventueel een loopbaancoach of juridisch adviseur in voor ondersteuning.

Het proces van bezwaar kan enkele maanden duren. Houd hier rekening mee in je planning.

Verificatie-checklist

Gebruik deze checklist om te controleren of je alles goed hebt gedaan.

• ☐ Heb je na de keuring je eigen notities gemaakt?
• ☐ Weet je wanneer het rapport ongeveer bij het UWV is?
• ☐ Log je wekelijks in op Mijn UWV om de status te checken?
• ☐ Ken je de wettelijke beslistermijn van 8 weken?
• ☐ Weet je wat te doen bij vertraging?
• ☐ Heb je de ontvangst van de beslissingsbrief gecontroleerd?
• ☐ Weet je binnen welke termijn je bezwaar kunt maken?

Vink elk punt af als het klaar is. Als je alle punten kunt afvinken, ben je goed voorbereid. Je weet nu hoe lang het duurt en wat je kunt verwachten. Dat geeft rust.