Hoe leg je een 'gat' in je cv door ziekte uit aan een nieuwe werkgever?

Portret van Jan Willems, HR-adviseur en arbeidsrechtspecialist
Jan Willems
HR-adviseur en arbeidsrechtspecialist
Re-integratie in de Praktijk · 2026-02-15 · 6 min leestijd

Stel je voor: je zit tegenover een nieuwe werkgever en het gesprek loopt goed.

Tot ze vragen naar die periode van 8 maanden in 2022 waar je cv plotseling leeg is. Je hartslag gaat omhoog. Hoe vertel je dit zonder de sfeer te verpesten?

Je bent niet de enige. Ziekte kan een gat in je cv slaan, maar het is geen einde verhaal.

Integreer het slim, en je bouwt juist vertrouwen op. Dit is hoe je het aanpakt, zonder te veel uit te weiden of jezelf te verdedigen.

Wat je nodig hebt voordat je begint

Voordat je het gesprek ingaat, zorg je dat je materiaal op orde is.

  • Een kort, eerlijk verhaal over je ziekteperiode, maximaal 3-4 zinnen. Geen medische details, wel het effect op je werk.
  • Een lijst met drie concrete dingen die je tijdens die periode hebt gedaan: denk aan online cursussen via LinkedIn Learning (€20-30 per maand), vrijwilligerswerk bij een lokale stichting, of het bijhouden van je vak via een boek als "De 7 eigenschappen van effectief leiderschap" (€25).
  • Een referentie van een vorige collega of leidinggevende die je ziekteperiode kent en je veerkracht kan bevestigen.
  • Een plan voor je re-integratie: bijvoorbeeld een loopbaanbegeleidingstraject bij een organisatie zoals Match for Work (kosten circa €500-€800 voor 5 sessies).
  • Een kalender met data: start- en einddatum van je ziekte, en de data van je herstelactiviteiten. Hou het bij de hand, maar lees niet voor.

Dit is geen examen, maar een voorbereiding die rust geeft. Je hoeft niet alles te weten, maar wel wat je wilt zeggen.

Deze materialen helpen je om niet te zwemmen in details. Ze geven je houvast, zodat je je verhaal concreet en geloofwaardig maakt.

Stap 1: Kies je moment en setting

Timing is alles. Je wilt dit gesprek niet forceren op een onhandig moment.

  1. Plan een moment van 10-15 minuten apart, bijvoorbeeld aan het einde van een tweede gesprek. Zeg: "Ik wil graag even stilstaan bij mijn ziekteperiode, dat voelt voor mij belangrijk."
  2. Zorg dat je fysiek of digitaal comfortabel zit: geen afleiding, geen tijdsdruk. Een rustig kamertje of een vaste stoel thuis.
  3. Geef jezelf 2 minuten rust vooraf: adem 4 seconden in, 6 seconden uit. Dit helpt om helder te blijven praten.

Kies een rustig moment in de sollicitatieprocedure, bij voorkeur na de eerste positieve indruk maar vóór het contractvoorstel.

"Ik wil graag even stilstaan bij mijn ziekteperiode, dat voelt voor mij belangrijk."

Veelgemaakte fout: te vroeg je hele verhaal spuien bij de eerste kennismaking. Dat kan overkomen als onzeker. Wacht tot er wederzijds vertrouwen is.

Deze aanpak geeft je controle en toont zelfbewustzijn. Je stuurt het gesprek, in plaats van dat je je laat verrassen.

Stap 2: Formuleer je kernboodschap

Je kernboodschap is je anker. Zeg in 3-4 zinnen wat er gebeurde, wat het effect was en wat je nu meeneemt.

  1. Noem de periode zonder medische details: "In 2022 had ik een langere ziekteperiode van 8 maanden, waarin ik volledig herstelde."
  2. Geef het effect op je werk: "Ik kon toen geen werkzaamheden uitvoeren, maar ik heb me wel gericht op herstel en ontwikkeling."
  3. Sluit positief af: "Nu ben ik volledig hersteld en heb ik extra vaardigheden opgedaan die relevant zijn voor deze rol."

Houd het simpel en eerlijk. Specifieke tijdsindicatie: hou je verhaal binnen 60-90 seconden. Oefen dit 3 keer hardop, zonder te memoriseren als een script. Veelgemaakte fout: te veel medische details geven.

Je werkgever heeft geen recht op die informatie, en het leidt af van je capaciteiten. Deze boodschap is krachtig omdat hij feitelijk is en vooruitkijkt. Je toont verantwoordelijkheid zonder je te verontschuldigen.

Stap 3: Vul het gat met waarde

Een gat voelt leeg, maar je kunt het vullen met activiteiten die laten zien dat je niet stil hebt gezeten.

  1. Volg een korte cursus via een platform als GoodHabitz (circa €15-€25 per cursus) of een training via je oude werkgever. Kies iets relevant, bijvoorbeeld "Time management" of "Effectief communiceren".
  2. Doe vrijwilligerswerk of een nevenactiviteit die aansluit bij je loopbaan. Denk aan ondersteuning van een stichting in re-integratiebegeleiding, of helpen bij een lokale loopbaancoach.
  3. Houd je kennis bij met boeken of podcasts. Noem een titel als "De kracht van gewoontes" (€20) en hoe je het toepast in je werk.

Kies drie concrete dingen die passen bij je vakgebied. Tijdsindicatie: spendeer 2-3 uur per week aan netwerken tijdens je re-integratie tijdens je herstel.

Documenteer dit kort in een notitie van 1 A4, met data en outcome. Veelgemaakte fout: te veel activiteiten noemen zonder resultaat. Kwaliteit boven kwantiteit: 3 dingen met een concreet resultaat zijn beter dan 10 vage dingen. Je toont hiermee veerkracht en een proactieve houding. Dat spreekt werkgevers meer aan dan een perfect cv zonder hiaten.

Stap 4: Oefen je verhaal en Anticipeer op vragen

De meeste werkgevers vragen door, niet om je te testen, maar om beter te begrijpen.

  1. Vraag een vriend om 3 kritische vragen te stellen, bijvoorbeeld: "Hoe heb je je herstel aangepakt?" of "Wat neem je mee uit die periode?"
  2. Beantwoord elke vraag met je kernboodschap plus één voorbeeld. Hou het kort: maximaal 2 zinnen per antwoord.
  3. Oefen met stiltes: na je antwoord 3 seconden wachten. Dit toont rust en zelfvertrouwen.

Oefen met een vriend of loopbaancoach. Tijdsindicatie: oefen 2 sessies van 20 minuten, verspreid over een week. Veelgemaakte fout: te veel uitleggen alsof je je verdedigt. Blijf bij feiten en vooruitkijken; je hoeft niets goed te praten.

Een goede voorbereiding haalt de spanning weg. Je voelt je minder kwetsbaar en komt overtuigder over.

Stap 5: Gebruik je netwerk en referenties

Je netwerk kan je verhaal versterken. Vraag een referentie die je ziekteperiode kent en je herstel heeft gezien. Tijdsindicatie: bereid je voor op de driemaandelijkse voortgangsgesprekken door de referentie 1 week van tevoren aan te vragen, en lever hem aan binnen 24 uur na je sollicitatiegesprek.

  1. Bel een vorige leidinggevende of collega en vraag of ze een korte referentie willen schrijven (5-7 zinnen). Benadruk je veerkracht en inzet.
  2. Vraag een loopbaancoach om een verklaring van je re-integratietraject. Organisaties zoals LoopbaanRegisseurs bieden dit aan voor circa €300-€500.
  3. Geef de referentie door op het moment dat je je ziekteperiode bespreekt: "Ik heb een referentie van mijn vorige manager die mijn herstelproces kent."

Veelgemaakte fout: geen referentie noemen omdat je denkt dat het niet nodig is.

Een goede referentie kan twijfel wegnemen. Je toont hiermee transparantie en een sterk netwerk. Dat bouwt vertrouwen sneller op dan je alleen te verdedigen.

Verificatie-checklist

  • Is je kernboodschap kort, eerlijk en toekomstgericht? (maximaal 4 zinnen)
  • Heb je 3 concrete activiteiten klaar die het gat vullen, met data en outcome?
  • Is je timing goed: gesprek na wederzijds vertrouwen, maar vóór contract?
  • Heb je een referentie die je verhaal kan onderschrijven?
  • Heb je geoefend met een vriend of coach, inclusief stiltes?
  • Is je houding rustig en open, zonder te veel uitleg of verdediging?
  • Heb je een plan voor re-integratie of loopbaanbegeleiding dat je kunt noemen?

Als je deze checklist aftrekt, ben je goed voorbereid. Leer hoe je een cv opstelt bij beperkingen; je hoeft niet perfect te zijn, je hoeft maar geloofwaardig en menselijk te zijn.

Portret van Jan Willems, HR-adviseur en arbeidsrechtspecialist
Over Jan Willems

Jan heeft 25 jaar ervaring in arbeidsrecht en helpt werknemers en werkgevers met hun rechten en plichten.

Volgende stap
Bekijk alle artikelen over Re-integratie in de Praktijk
Ga naar overzicht →