Hoe schrijf je een modern CV dat door ATS-systemen (AI) komt?
Je CV is je eerste indruk. En als je solliciteert bij een bedrijf met een HR-systeem, ziet een computer het eerst.
Die computer heet een ATS (Applicant Tracking System). Die scant je CV op keywords, formaat en leesbaarheid.
Als je CV niet goed is, belandt het direct in de digitale prullenbak. Geen mens die het ziet. Dat is frustrerend, maar het is makkelijk te fixen.
Je hoeft geen tech-wizard te zijn. Je moet alleen weten hoe je het systeem speelt. In dit stappenplan leer je hoe je een modern CV maakt dat wél gelezen wordt, door mens én machine.
Stap 1: Verzamel je materiaal en kies het juiste format
Voordat je begint, leg alles bij elkaar. Je hebt nodig: je oude CV, een lijst met al je werkervaring, opleidingen, certificaten, en een overzicht van je vaardigheden.
Pak een pen en papier of een digitaal document. Zorg dat je alles bij de hand hebt. Kies voor een clean, modern format.
Geen fancy designs, geen sjablonen met twee kolommen of afbeeldingen. ATS-systemen kunnen die niet goed lezen.
Kies voor een eenvoudig Word-document of een PDF die als tekst is opgeslagen. Geen afbeeldingen van tekst. Geen tabellen voor indeling.
Denk aan je CV als een routebeschrijving voor een computer. Hoe rechter de weg, hoe sneller die aankomt.
Geen headers of voetteksten met belangrijke info. Hou het simpel: één kolom, duidelijke secties, veel witruimte.
Tijdsindicatie: 10 minuten verzamelen, 5 minuten format kiezen.
Veelgemaakte fout: Gebruik van complexe sjablonen met grafieken of foto’s.
ATS leest die niet.
Stap 2: Schrijf een duidelijke kop en contactgegevens
Begin bovenaan met je naam, telefoonnummer, e-mailadres en LinkedIn-profiel. Geen adres nodig, tenzij het specifiek gevraagd wordt.
Zet je naam in een groter lettertype (bijvoorbeeld 16-18 pt), de rest in 10-12 pt. Gebruik een standaard lettertype als Arial, Calibri of Times New Roman. Geen sierletters. Zorg dat je e-mailadres professioneel is. Geen [email protected].
Gebruik je voor- en achternaam. Je LinkedIn-profiel optimaliseren voor een nieuwe baan: zorg dat je profielfoto up-to-date is en je samenvatting klopt met je CV. ATS scant ook je LinkedIn. Tijdsindicatie: 5 minuten.
Veelgemaakte fout: Vergeten om je LinkedIn te updaten of een onprofessioneel e-mailadres gebruiken.
Stap 3: Maak een krachtige professionele samenvatting
Dit is je elevator pitch. Vijf tot zeven regels. Geen lange paragrafen. Gebruik keywords uit de vacature.
Als de vacature vraagt naar ‘arbeidsrecht’ en ‘werknemerswelzijn’, zet die woorden erin.
Schrijf in de derde persoon? Nee, gewoon in de eerste persoon. Houd het concreet.
Voorbeeld: “Ervaren HR-adviseur met expertise in arbeidsrecht en werknemerswelzijn. Ik begeleid teams bij loopbaanvragen en zorg voor naleving van CAO-afspraken. Mijn aanpak is praktisch en empathisch.”
Tijdsindicatie: 10-15 minuten schrijven en herschrijven.
Veelgemaakte fout: Te algemeen zijn. Gebruik specifieke termen uit jouw niche.
Stap 4: Werkervaring: chronologisch en met resultaten
Zet je werkervaring in omgekeerde chronologische volgorde: nieuwste boven. Voor elke functie: bedrijfsnaam, functietitel, periode (maand/jaar), en 3-5 bullet points met resultaten. Geen lange beschrijvingen.
Gebruik actieve werkwoorden: ‘ontwikkelde’, ‘begeleidde’, ‘implementeerde’. Meetbare resultaten zijn goud. Bijvoorbeeld: “Begeleidde 15 medewerkers bij loopbaantransities, waarvan 12 een nieuwe baan vonden binnen 3 maanden.” Of: “Adviseerde bij 10 arbeidsrechtelijke geschillen, 90% zonder rechtszaak opgelost.” Geen vage termen als ‘verantwoordelijk voor’.
Gebruik keywords uit de vacature. Als de werkgever zoekt naar ‘werknemerswelzijn’, zet dat woord in een bullet.
ATS zoekt naar exacte matches. Tijdsindicatie: 20-30 minuten per functie.
Veelgemaakte fout: Te veel tekst, geen meetbare resultaten, vergeten keywords te gebruiken.
Stap 5: Opleiding, certificaten en vaardigheden
Zet je opleidingen kort: naam, instelling, periode. Geen details over vakken.
Voor certificaten: noem de naam, uitgever en datum. Bijvoorbeeld: “Certificaat Arbeidsrecht, Nederlandse Orde van Advocaten, 2023.” Bij vaardigheden: maak een lijst met maximaal 10-12 items. Mix harde en zachte vaardigheden.
Bijvoorbeeld: CAO-kennis, mediation, loopbaancoaching, Excel, HR-software (bijv. AFAS of Personio). Gebruik geen komma’s tussen woorden; ATS leest elk woord apart.
Let op: sommige ATS-systemen tellen vaardigheden als aparte keywords. Zet ze in een lijst, niet in een tekstblok. Tijdsindicatie: 10 minuten.
Veelgemaakte fout: Te veel vaardigheden noemen of niet relevante certificaten opnemen.
Stap 6: Controleer, optimaliseer en test je CV
Lees je CV hardop voor. Is het logisch? Zitten er typfouten? Gebruik een spellingscontrole. Vraag een vriend of collega’s om te kijken.
Gebruik een ATS-simulator (zoals Jobscan of de gratis tool van LinkedIn) om te testen of je keywords matchen en zorg dat je opvalt bij headhunters.
Pas je CV aan als er belangrijke woorden missen. Check het formaat: opslaan als PDF die als tekst is opgeslagen. Geen afbeeldingen. Geen tabellen. Geen headers/voetteksten. Gebruik standaard koppen als “Werkervaring” en “Opleiding”. Hou het bij 1-2 pagina’s, tenzij je heel veel ervaring hebt. Tijdsindicatie: 15-20 minuten testen en aanpassen.
Veelgemaakte fout: Vergeten te testen met een ATS-simulator of niet controleren op leesbaarheid.
Verificatie-checklist
- ✅ Contactgegevens kloppen en professioneel
- ✅ LinkedIn up-to-date
- ✅ Professionele samenvatting met keywords
- ✅ Werkervaring chronologisch, met meetbare resultaten
- ✅ Keywords uit de vacature verwerkt
- ✅ Opleiding en certificaten kort en duidelijk
- ✅ Vaardigheden in een lijst, max 12 items
- ✅ CV opgeslagen als tekst-PDF, geen afbeeldingen
- ✅ Getest met ATS-simulator
- ✅ Maximaal 2 pagina’s, schoon en leesbaar
Met deze stappen heb je een CV dat niet alleen door een computer komt, maar ook een mens aanspreekt. Combineer dit met een sterke motivatiebrief voor een carrièreswitch om jouw verhaal helder en direct over te brengen. Succes met solliciteren!