Re-integratieverslag (RIV) opstellen: Waar moet je als werknemer op letten?
Als je te maken hebt met langdurige ziekte, dan komt er een moment dat je werkgever en jij een re-integratieverslag (RIV) moeten opstellen. Dit document is veel meer dan een stapel papier; het is je paspoort naar een WIA-uitkering en bepaalt mede of je financieel veilig bent.
Het RIV legt vast wat er is gedaan om je terug aan het werk te helpen.
Als werknemer is het cruciaal dat je begrijpt wat erin staat en dat je je eigen stem laat horen. Je wilt geen verrassingen als het UWV het dossier beoordeelt. In deze gids leg ik je precies uit waar je op moet letten, zodat je met vertrouwen dit proces doorloopt.
Wat is het re-integratieverslag (RIV)?
Het re-integratieverslag (RIV) is een officieel document waarin je werkgever en jij vastleggen wat er is gebeurd tijdens je ziekteverzuim.
Het doel is simpel: aantonen dat er voldoende is gedaan om je terug te laten keren op de werkvloer of elders. Dit is een wettelijke verplichting volgens de Wet Verbetering Poortwachter. De kern van het RIV is het bewijs dat je werkgever zijn zorgplicht heeft vervuld.
Doel van het RIV, Wettelijke verplichtingen
Het document toont aan dat er serieus is gekeken naar passend werk en dat er geen onnodige vertragingen zijn opgetreden. Zonder een goed RIV kan het UWV een loonsanctie opleggen, wat betekent dat je werkgever langer loon moet doorbetalen dan de wettelijke 104 weken.
Als werknemer ben je verplicht mee te werken aan je re-integratie, maar je hebt ook recht op een eigen visie in het document.
UWV: RIV uiterlijk in week 91 aanleveren
Het RIV is de basis voor je WIA-aanvraag. Er is een harde deadline die je moet kennen. Het UWV verwacht het re-integratieverslag uiterlijk in week 91 van je ziekteverzuim. Dit is precies 17 weken voordat je eventueel in de WIA terechtkomt.
Als je werkgever dit te laat aanlevert, kan het UWV een loonsanctie opleggen, wat voor jou als werknemer financiële onzekerheid betekent. Zorg dus dat je weet of dit proces op tijd loopt.
Je kunt hier zelf actief op sturen door je werkgever te vragen hoe het ervoor staat. Als je merkt dat de deadline nadert en er is nog geen definitief verslag, bespreek dit dan direct.
Welke documenten zitten in het RIV?
Een re-integratieverslag bestaat uit een aantal vaste onderdelen. Het is belangrijk dat je weet wat erin zit, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Elk document heeft een specifieke functie en samen geven ze een beeld van je re-integratieproces. Laten we de belangrijkste stukken doornemen. Dit is het startpunt van je re-integratie. In de probleemanalyse staat wat je klachten zijn, hoe dit je werk beïnvloedt en wat de prognose is.
Probleemanalyse
Dit document wordt opgesteld door de bedrijfsarts. Als werknemer is het slim om hier zelf actief aan bij te dragen.
Geef aan wat je zelf ervaart en wat je belemmeringen zijn. Een goede probleemanalyse is de basis voor een realistisch plan van aanpak.
Als je het niet eens bent met de analyse, noteer dit dan en bespreek het met de bedrijfsarts. Het plan van aanpak beschrijft de concrete stappen die jij en je werkgever nemen om je terug te laten keren. Dit kan bijvoorbeeld gaan over passend werk, scholing of aanpassingen op de werkvloer.
Plan van aanpak
Als werknemer mag je hier een eigen visie op geven. Denk na over wat voor jou haalbaar is en wat niet.
Een realistisch plan voorkomt teleurstellingen later. Zorg dat je duidelijke afspraken maakt over wie wat doet en wanneer. Rond de 52 weken van je ziekteverzuim vindt een evaluatie plaats.
Hierin wordt gekeken of het plan van aanpak werkt en of de re-integratie op schema loopt.
Eerstejaarsevaluatie
Als dit niet het geval is, moet het plan worden bijgesteld. Dit is een belangrijk moment om je zorgen te uiten.
Als je vindt dat er te weinig wordt gedaan, noteer dit dan.
De eerstjaarsevaluatie is een moment van reflectie en bijsturing. Dit is het laatste document in het RIV, vlak voor de WIA-aanvraag voorbereiden. Hierin geeft de bedrijfsarts een oordeel over je re-integratie-inspanningen. Is er voldoende gedaan?
Actueel oordeel
Zijn er nog mogelijkheden? Dit oordeel is bepalend voor de WIA-beoordeling.
Als werknemer is het slim om hier ook je eigen mening te geven.
Als je vindt dat er te weinig is gekeken naar passend werk, verwoord dit dan duidelijk.
Jouw rol als werknemer bij het opstellen
Als werknemer ben je geen passieve toeschouwer; je hebt een actieve rol in het opstellen van het RIV. Het is belangrijk dat je je stem laat horen en dat je je eigen visie toevoegt.
Het RIV is een gezamenlijk document, maar jouw inbreng is essentieel voor een eerlijk beeld. Je hebt het recht om je eigen visie op te nemen in het re-integratieverslag. Dit kan in de vorm van een eigen verklaring of een reactie op de plannen, waarbij het raadzaam is om de Wet verbetering poortwachter checklist met alle deadlines goed in de gaten te houden.
Eigen visie toevoegen
Geef aan wat jij belangrijk vindt, wat je kunt en wat je nog moet leren.
Wees eerlijk en concreet. Als je denkt dat bepaalde taken te zwaar zijn, zeg dit dan. Een duidelijke visie helpt het UWV om een volledig beeld te krijgen.
Handtekening zetten
Je werkgever zal je vragen om het RIV te ondertekenen. Dit betekent dat je akkoord gaat met de inhoud.
Teken niet zomaar; lees alles goed door. Als je het niet eens bent met bepaalde delen, bespreek dit dan eerst.
Je mag weigeren te tekenen als je het niet eens bent, maar zorg dan dat je je bezwaar duidelijk maakt. Een handtekening is een bevestiging dat je hebt deelgenomen, niet dat je het overal mee eens bent.
Wat let het UWV op bij de WIA-aanvraag?
Als het RIV is ingediend, beoordeelt het UWV of je werkgever voldoende re-integratie-inspanningen heeft geleverd. Dit is de zogenaamde Poortwachterstoets.
Het UWV kijkt naar de kwaliteit van het RIV en of er serieus is gewerkt aan je terugkeer. De Poortwachterstoets controleert of je werkgever alles heeft gedaan wat redelijkerwijs van hem verwacht mag worden. Dit betekent dat er moet zijn gekeken naar passend werk, scholing en aanpassingen.
Poortwachterstoets
Als het UWV van mening is dat er te weinig is gedaan, kan er een loonsanctie volgen.
Dit betekent dat je werkgever langer loon moet doorbetalen, wat voor jou ook gevolgen kan hebben. Het UWV beoordeelt of de re-integratie-inspanningen voldoende zijn. Dit hangt af van de specifieke situatie. Is er gezocht naar passend werk?
Voldoende re-integratie-inspanningen
Is er rekening gehouden met je beperkingen? Als werknemer kun je hierover informatie aanleveren.
Het is belangrijk dat je zelf ook aangeeft wat je hebt gedaan om te re-integreren. Denk aan sollicitaties, scholing of het volgen van een loopbaanbegeleidingstraject. Als het UWV oordeelt dat je werkgever onvoldoende heeft gedaan, volgt een loonsanctie.
Loonsanctie werkgever, WIA uitkering
Dit betekent dat de werkgever het loon langer moet doorbetalen, tot maximaal 104 weken.
Voor jou als werknemer is dit gunstig, omdat je langer loon ontvangt. Als de re-integratie wél voldoende is, ga je over naar de WIA-uitkering. Het RIV is hierbij bepalend; een goed onderbouwd verslag zorgt voor een soepelere overgang.
Wat te doen als je het niet eens bent met het RIV?
Het kan voorkomen dat je het niet eens bent met de inhoud van het re-integratieverslag, of dat je je zorgen maakt als je werkgever geen re-integratieverslag wil opstellen.
Deskundigenoordeel aanvragen
Dit is vervelend, maar er zijn stappen die je kunt nemen. Je hoeft je hierbij niet machteloos te voelen; er zijn mogelijkheden om je bezwaar te maken. Als je het niet eens bent met de mening van de bedrijfsarts of het plan van aanpak, kun je een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. Dit is een onafhankelijk oordeel over je re-integratie.
De kosten hiervan bedragen € 1.000,-, die je werkgever moet betalen. Het deskundigenoordeel kan helpen om conflicten op te lossen en een eerlijker beeld te creëren.
Bezwaar maken
Als je het niet eens bent met de beoordeling van het UWV, kun je bezwaar maken.
Dit moet binnen 6 weken na de beslissing. Zorg dat je duidelijk aangeeft waarom je het niet eens bent en lever bewijsmateriaal aan. Denk aan e-mails, notities of eigen verklaringen.
Een bezwaar kan ervoor zorgen dat de beslissing wordt herzien. Schakel eventueel een juridisch adviseur in voor hulp.
Als je merkt dat het proces te ingewikkeld wordt, aarzel dan niet om hulp te zoeken. Een loopbaanbegeleider of arbeidsrechtadvocaat kan je ondersteunen. Het is belangrijk dat je je niet alleen voelt in dit proces. Neem actie en zorg dat je stem wordt gehoord.