Vakantiegeld berekenen: Hoeveel krijg je en wanneer wordt het uitbetaald?

Jan Willems

HR-adviseur en arbeidsrechtspecialist

Je vakantiegeld voelt vaak als een verrassing, maar het is eigenlijk gewoon een wettelijk recht waar je op kunt rekenen.

In Nederland bouw je elk jaar 8% van je bruto-jaarsalaris op. Dat is een flinke bonus die je meestal in mei of juni op je rekening ziet verschijnen. In deze stap-voor-stap handleiding leg ik je exact uit hoe je dat bedrag zelf kunt controleren, wanneer het gestort moet worden en wat je kunt doen als het niet klopt. Geen moeilijke termen, gewoon duidelijk.

Stap 1: Check je contract en loonstrook

Voordat je gaat rekenen, moet je weten wat er in je contract staat. Soms staat er een afwijkend percentage in, zoals 10% bij horecapersoneel of een vast bedrag per maand. Je loonstrook is je beste vriend hierbij. Kijk naar de kolom ‘vakantiegeld’ of ‘reserveringen’.

1. Open je arbeidsovereenkomst: Zoek naar de paragraaf over vakantiegeld. Meestal staat er: ‘8% vakantiegeld over het bruto salaris’.
2. Bekijk je meest recente loonstrook: Zoek naar de regel ‘Vakantiegeld’ of ‘Reserveringen’. Hier zie je wat er al is opgebouwd. Als je net bent begonnen, staat er vaak nog €0,00.
3. Let op: bruto vs netto: Vakantiegeld wordt bruto berekend, maar netto uitbetaald. Je krijgt dus minder op je rekening vanwege belastingen.
4. Veelgemaakte fout: Verwar vakantiegeld niet met je vakantiedagen. Dit zijn twee aparte reserveringen. Je vakantiedagen bouw je op voor vrije dagen, vakantiegeld is geld.

Check altijd je loonstrook van mei of juni. Daarop staat meestal de specificatie van je vakantiegeld.

Stap 2: Bereken je vakantiegeld zelf

Je vakantiegeld berekenen is makkelijker dan het lijkt. Je hebt maar twee getallen nodig: je bruto-jaarsalaris en het percentage.

Meestal is dat 8%. Gebruik een rekenmachine of de app van je salarisadministratie.

1. Verzamel je salarisgegevens: Pak je bruto-maandsalaris (exclusief vakantiegeld). Tel alle maanden op. Werk je niet het hele jaar? Reken dan alleen de gewerkte maanden mee.
2. Reken uit: maandsalaris × 12 × 0,08. Voorbeeld: €2.800 bruto per maand × 12 = €33.600 × 0,08 = €2.688 bruto vakantiegeld.
3. Netto uitbetaling: Trek ongeveer 30-40% belasting af. Bij €2.688 bruto hou je netto circa €1.700 over. Dit hangt af van je belastingtarief.
4. Check je reserveringssaldi: Als je een deel van het jaar hebt gewerkt, tel dan alleen de maanden waarin je loon kreeg. Bij een 0-urencontract: je opgebouwde uren tellen mee.
5. Veelgemaakte fout: Vergeet niet dat je vakantiegeld over alle looncomponenten gaat, dus ook over toeslagen en bonussen. Controleer dit op je loonstrook.

Stap 3: Weet wanneer het uitbetaald moet worden

De wet bepaalt dat je vakantiegeld uiterlijk in juni moet worden uitbetaald. De meeste werkgevers kiezen voor mei, zodat je het geld hebt voor de zomervakantie.

Check je cao, sommige sectoren hebben een andere datum. Zie je het bedrag terug op je loonstrook en begrijp je de afkortingen?

1. Wettelijke deadline: Uiterlijk 30 juni. Als je werkgever later betaalt, is dat een overtreding.
2. Check je cao: In de cao voor bijvoorbeeld de zorg of techniek staat soms een specifieke datum, zoals 31 mei. Zoek je cao op via je vakbond of werkgever.
3. Betaaldata per sector:
   • Handel en kantoor: meestal 31 mei
   • Techniek: vaak 1 juni
   • Zorg: meestal 31 mei
4. Veelgemaakte fout: Denken dat het automatisch komt. Als je niets hoort, neem contact op met je salarisadministratie. Soms moet je het zelf aanvragen.

Vakantiegeld is een wettelijk recht. Je werkgever mag het niet weigeren of uitstellen zonder goede reden.

Stap 4: Controleer of het klopt en wat te doen bij fouten

Nadat je hebt berekend en de betaaldatum weet, check je of het bedrag op je rekening klopt. Als het niet klopt, onderneem dan actie.

1. Vergelijk je berekening met je loonstrook: Zit er meer dan €50 verschil tussen? Vraag om een specificatie.
2. Check je bankrekening: Staat het bedrag erop vóór 1 juli? Zo niet, bel je werkgever of HR-afdeling.
3. Wat te doen bij te weinig uitbetaald:
   • Stuur een e-mail naar je werkgever met je berekening.
   • Vraag om correctie binnen 14 dagen.
   • Als ze niet reageren, neem contact op met je vakbond of het juridisch loket.
4. Veelgemaakte fout: Wachten tot volgend jaar. Je recht verjaart na 5 jaar, maar wacht niet te lang.

Stap 5: Plan je uitbetaling voor je welzijn

Vakantiegeld is niet alleen een bonus, het is een kans om je financiële rust te verbeteren. Net als bij je dertiende maand, is het slim om dit verstandig te gebruiken voor je vakantie, spaardoelen of loopbaanontwikkeling.

1. Maak een plan voor het geld: Verdeel het bedrag in delen: vakantie (50%), sparen (30%), andere doelen (20%).
2. Investeer in je loopbaan: Gebruik een deel voor een cursus of coaching. Denk aan een training via je werkgever of een loopbaanbegeleidingstraject.
3. Check je spaarbuffer: Heb je minder dan €2.000 spaargeld? Zet een deel op een spaarrekening voor onverwachte kosten.
4. Veelgemaakte fout: Alles direct uitgeven. Zorg dat je iets overhoudt voor later.

Verificatie-checklist

Gebruik deze checklist om zeker te weten dat alles klopt. Vink elk item af. Met deze stappen weet je precies wat je kunt verwachten van je vakantiegeld.

• ☐ Je hebt je arbeidsovereenkomst gelezen en het vakantiegeld-percentage gecontroleerd.
• ☐ Je hebt je bruto-jaarsalaris berekend en het vakantiegeld uitgerekend (8%).
• ☐ Je weet wanneer je werkgever moet uitbetalen (uiterlijk 30 juni).
• ☐ Je hebt je cao gecheckt voor specifieke data.
• ☐ Je hebt je loonstrook vergeleken met je berekening.
• ☐ Je weet wat te doen bij een fout (e-mail sturen, contact opnemen).
• ☐ Je hebt een plan gemaakt voor de besteding van je vakantiegeld.
• ☐ Je hebt contact opgenomen met je werkgever of HR als het niet klopt.

Je bent niet afhankelijk van je werkgever; je kunt zelf het verschil tussen bruto en netto salaris in 2026 controleren en opvolgen.

Zo houd je de regie over je financiën en je welzijn.