Wat is de STAP-budget opvolger in 2026 voor scholing?
Je zit met een vraag die veel werknemers nu bezighoudt: wat gebeurt er na het STAP-budget?
Het scholingsbudget verdwijnt in 2026 en je wilt weten hoe je wél kunt blijven investeren in je loopbaan. Geen zorgen, er is een opvolger.
In dit stuk leg ik je stap voor stap uit hoe je die nieuwe regeling in 2026 kunt aanvragen, wat je ervoor nodig hebt en hoe je misgrijpen voorkomt. We gaan direct aan de slag, zonder poespas.
Stap 1: Check of je recht hebt op de nieuwe subsidieregeling
Eerst even kijken of je überhaupt in aanmerking komt voor de opvolger van STAP.
In 2026 heet de regeling waarschijnlijk ‘NL Leert Door’ of een vergelijkbare subsidieregeling via het UWV. Je moet werken, een WW-uitkering hebben of een Wajong-uitkering.
Zit je in de bijstand? Dan is de regeling vaak niet voor jou, tenzij je een specifieke uitstroomroute volgt. Je hebt een geldig Nederlands identiteitsbewijs nodig. Een paspoort of ID-kaart. Geen rijbewijs.
Je moet ook een beroep doen op een opleiding die past bij je werk of loopbaan.
Een cursus bloemschikken voor je hobby telt niet. Je moet kunnen aantonen dat de scholing je helpt bij je werk of zoektocht naar werk. Veelgemaakte fout: denken dat elke cursus wel mag.
Alleen opleidingen die op de officiële lijst staan, komen in aanmerking. Die lijst verschilt per regeling, dus check die altijd.
Tijd die je hierin steekt: ongeveer 30 minuten. Zorg dat je je burgerservicenummer (BSN) bij de hand hebt.
Stap 2: Zoek een geschikte opleiding of training
Zoek een opleiding die aansluit bij je werk of loopbaan. Denk aan een training ‘salarisadministratie’ als je in de HR werkt, of een cursus ‘leidinggeven’ als je doorgroeit naar een teamleidersrol.
Kies een opleider die is aangesloten bij het CRKBO of een vergelijkbare erkende instantie.
Dat is vaak een vereiste voor subsidie. Je kunt kiezen uit verschillende soorten opleidingen: een kortlopende training (tot 6 maanden), een deelcertificaat voor een mbo- of hbo-opleiding, of een volledige opleiding tot bijvoorbeeld loopbaancoach. De kosten variëren: een training van 2 dagen kost rond de €400-€600, een opleiding van 6 maanden kan oplopen tot €2.000-€3.000.
Je subsidiebedrag ligt meestal rond de €1.000, afhankelijk van de regeling. Veelgemaakte fout: een opleiding kiezen die te duur is voor het subsidiebedrag. Check altijd het maximumbedrag van de regeling. Tijd die je steekt in zoeken: 1-2 uur. Gebruik zoektermen als ‘erkende opleiding loopbaancoaching’ of ‘subsidie training HR’.
Stap 3: Vraag de subsidie aan bij het UWV
Als je een opleiding hebt gevonden, vraag je de subsidie aan via het UWV. In 2026 gebeurt dit waarschijnlijk online via Mijn UWV.
Log in met je DigiD. Vul het aanvraagformulier in: geef aan welke opleiding je wilt volgen, wat de kosten zijn en waarom deze opleiding je helpt in je werk of loopbaan. Voeg een offerte of factuur van de opleider toe.
De aanvraag moet binnen een bepaalde periode worden ingediend, vaak in een specifiek tijdvak.
In 2026 verwachten we dat er meerdere aanvraagmomenten zijn, net als bij STAP. Houd rekening met een verwerkingstijd van 4-6 weken. Je krijgt een bericht of je subsidie is toegekend. Wil je weten wat loopbaanbegeleiding in 2026 kost?
Veelgemaakte fout: te laat aanvragen. Zodra het tijdvak open gaat, dien je aanvraag meteen in.
Wil je liever je opleidingsbudget van je werkgever inzetten? De subsidie is vaak op = op. Tijd voor de aanvraag: 30-45 minuten. Zorg dat alle documenten compleet zijn, anders wordt je aanvraag afgewezen.
Stap 4: Start de opleiding en declareer de kosten
Als je subsidie is toegekend, mag je de opleiding starten. Je betaalt de kosten eerst zelf, tenzij de opleider een betalingsregeling aanbiedt.
Na afloop van de opleiding declareer je de kosten bij het UWV.
Je stuurt de factuur en een bewijs van deelname op. Het UWV stort het subsidiebedrag op je rekening, meestal binnen 4-6 weken. Houd rekening met de voorwaarden: je moet de opleiding binnen een bepaalde periode afronden, vaak binnen 6 maanden.
Mis je de deadline? Dan moet je de subsidie terugbetalen. Plan je opleiding dus goed in, rekening houdend met je werk en privétijd. Veelgemaakte fout: declareren zonder volledige documentatie.
Zorg dat je alle bewijzen bewaart. Tijd voor declaratie: 20-30 minuten.
Check of je opleider een digitaal deelnamebewijs aanbiedt, dat scheelt tijd.
Stap 5: Check je rechten en plichten op het werk
Als werknemer heb je recht op scholing, maar je bent niet verplicht om de subsidie aan te vragen. Wel is het slim om je werkgever te informeren over je plannen.
Misschien wil je werkgever meebetalen of de opleiding faciliteren. In sommige cao’s staan afspraken over scholing, bijvoorbeeld in de cao voor de sector waarin je werkt. Je werkgever mag je niet zomaar weigeren om deel te nemen aan een opleiding, als deze relevant is voor je werk.
Wel mag hij eisen dat je de kennis daarna toepast in je werk.
Check je arbeidsovereenkomst en de cao voor specifieke regels. Als je in de WW zit, moet je toestemming van het UWV krijgen voor een opleiding die je werkzoekende status beïnvloedt. Veelgemaakte fout: zonder overleg met je werkgever starten met een opleiding die je werk beïnvloedt. Overleg altijd eerst. Tijd voor overleg: 15-30 minuten. Gebruik een e-mail of een kort gesprek om duidelijkheid te krijgen.
Stap 6: Verificatie-checklist voor je aanvraag
Voordat je je aanvraag indient, loop je deze checklist na. Zo voorkom je afwijzingen en vertragingen.
- Heb je een geldig Nederlands identiteitsbewijs? (paspoort of ID-kaart)
- Heb je een erkende opleiding gevonden die past bij je werk of loopbaan?
- Is de opleider aangesloten bij het CRKBO of een vergelijkbare instantie?
- Heb je een offerte of factuur van de opleider?
- Heb je gecontroleerd wat het maximale subsidiebedrag is voor de regeling?
- Heb je je aanvraag ingediend zodra het tijdvak open ging?
- Heb je je werkgever geïnformeerd over je plannen?
- Heb je alle documenten bewaard voor de declaratie?
Als je op alle vragen ‘ja’ kunt antwoorden, ben je klaar om je aanvraag in te dienen.
Houd rekening met een totale tijdsinvestering van 2-3 uur voor de hele procedure, inclusief zoeken, aanvragen en declareren.
Stap 7: Tips om misgrijpen te voorkomen
De subsidie is beperkt beschikbaar, dus wees er snel bij. Zodra het tijdvak open gaat, dien je aanvraag meteen in.
Gebruik een duidelijke motivatie: leg uit hoe de opleiding je helpt in je werk of loopbaan.
Wees specifiek: noem bijvoorbeeld een vaardigheid die je wilt ontwikkelen, zoals ‘leidinggeven’ of ‘salarisadministratie’. Overleg met je werkgever over een eventuele bijdrage. Sommige werkgevers betalen een deel van de opleiding, vooral als deze relevant is voor je werk.
Check ook of je recht hebt op een loopbaanbudget via je cao. In sommige sectoren is er extra geld voor scholing beschikbaar. Veelgemaakte fout: te laat beginnen met zoeken. Start minimaal 2 maanden voordat het tijdvak open gaat.
Tijd die je steekt in voorbereiding: 1 uur. Gebruik een kalender of wekker om je aanvraag niet te missen.
Stap 8: Wat als je aanvraag wordt afgewezen?
Als je aanvraag wordt afgewezen, krijg je een reden. Meestal is het omdat de opleiding niet erkend is, je documenten incompleet zijn of je te laat hebt aangevraagd.
Je kunt binnen 6 weken bezwaar maken. Gebruik de reden van afwijzing om je aanvraag te verbeteren. Als je bezwaar maakt, voeg dan extra documenten toe, zoals een uitgebreidere motivatie of een nieuwe offerte. Houd rekening met een verwerkingstijd van 4-6 weken.
Als je bezwaar wordt afgewezen, kun je in beroep gaan bij de rechtbank, maar dat is een lang proces. Veelgemaakte fout: niet bezwaar maken uit onzekerheid.
Doe het wel, het kost niets extra. Tijd voor bezwaar: 30-60 minuten.
Gebruik een sjabloon van het UWV voor je bezwaarschrift. Met deze stappen ben je klaar om slimme scholingsvouchers en alternatieven voor 2026 te verkennen. Het is een kans om je loopbaan te versterken, zonder dat je het zelf volledig betaalt.
Wees proactief, plan vooruit en grijp je kans. Je werk en toekomst zullen je dankbaar zijn.