Wat is een positief geformuleerd getuigschrift en hoe dwing je dit af?
Je staat op het punt om je baan te verlaten en je wilt niet dat je toekomstige werkgever denkt dat je een lastige werknemer was. Een positief getuigschrift is je visitekaartje.
Het is een officieel document waarin je werkgever bevestigt dat je goed gewerkt hebt, met welke taken je bezig was en hoe lang je in dienst was. Het is niet hetzelfde als een referentie, maar het helpt enorm bij het vinden van een nieuwe baan. In dit stappenplan leg ik je precies uit hoe je zo’n document krijgt, hoe je het afdwingt en hoe je het controleert.
Wat je nodig hebt voordat je begint
Voordat je in gesprek gaat over een vaststellingsovereenkomst (VSO), moet je een paar dingen op een rijtje hebben. Je hebt je contract nodig, de e-mail waarin je ontslag aankondigt of ontvangt, en een lijst met je belangrijkste taken en prestaties. Zorg dat je een e-mailadres hebt van je werkgever waarop je officiële documenten kunt ontvangen.
Een printer is handig om het document later te ondertekenen, maar een digitale handtekening via Adobe Sign of DocuSign werkt ook.
Verzamel ook je loonstrookjes van de afgelopen drie maanden en eventuele eerdere beoordelingen. Die helpen om je positie te verduidelijken.
Een notitieblok of digitale notities app is handig om afspraken vast te leggen. Zorg dat je een kalender bij de hand hebt om deadlines te plannen. Reken op een tijdsinvestering van ongeveer 2 tot 4 uur verspreid over een week voor de onderhandeling en controle.
Een positief getuigschrift is geen gunst; het is een wettelijk recht als je erom vraagt bij einde dienstverband.
Stap 1: Vraag expliciet om een positief getuigschrift in de VSO
Stuur een e-mail naar je werkgever of HR-afdeling waarin je duidelijk aangeeft dat je een positief getuigschrift wilt. Gebruik een onderwerpregel als “Verzoek om positief getuigschrift bij VSO”.
Schrijf in de e-mail dat je wilt dat het getuigschrift voldoet aan de wettelijke eisen: naam en adres van de werkgever, jouw naam, functie, start- en einddatum, een beschrijving van je taken en een positieve beoordeling van je functioneren. Vraag om een conceptversie binnen vijf werkdagen. Stuur deze e-mail binnen 48 uur nadat het ontslag besproken is.
Als je al in gesprek bent over een VSO, neem dit op als een onderhandelpunt.
Geef aan dat je zonder positief getuigschrift niet akkoord gaat met de VSO. Wees vriendelijk maar duidelijk: je wilt een document dat je helpt bij je volgende stap. Veelgemaakte fout: je vraagt alleen om een getuigschrift zonder de inhoud te noemen. Doe dit wel, want dan weet je werkgever precies wat je verwacht. Een andere fout is te wachten tot het laatste moment; begin hier direct mee.
Stap 2: Formuleer de inhoud zelf en leg deze voor
Maak een concept-getuigschrift op je computer. Gebruik een simpel Word-document met het briefhoofd van je werkgever. Schrijf de volgende elementen: naam en adres van de werkgever, jouw volledige naam, je functietitel, de start- en einddatum van je dienstverband, een korte omschrijving van je belangrijkste taken (bijvoorbeeld “verantwoordelijk voor klantenservice en orderverwerking”), en een positieve beoordeling zoals “X heeft altijd betrouwbaar en met enthousiasme gewerkt”.
Stuur dit concept naar je werkgever en vraag om feedback binnen drie werkdagen.
Wees specifiek: vraag of ze de tekst willen aanpassen of goedkeuren. Als je werkgever weigert, herinner hen eraan dat een getuigschrift wettelijk verplicht is bij einde dienstverband en dat een negatieve weigering kan leiden tot een procedure bij de kantonrechter.
Veelgemaakte fout: je stuurt een te lang document. Hou het bij één A4. Een andere fout is het gebruik van jargon; houd het begrijpelijk voor elke toekomstige werkgever.
Stap 3: Onderhandel via de VSO en leg afspraken vast
Neem het verzoek om een positief getuigschrift op in de vaststellingsovereenkomst. Schrijf een clausule zoals: “Werkgever verstrekt een positief getuigschrift, voldoende aan de wettelijke eisen, binnen vijf werkdagen na ondertekening van deze overeenkomst.” Vraag ook om een referentie die je mag noemen, bijvoorbeeld je directe leidinggevende.
Plan een overleg van 30 minuten met je werkgever of HR om dit punt te bespreken.
Geef aan dat je bereid bent om mee te denken over een soepele overdracht, maar dat het getuigschrift essentieel is. Leg alle afspraken vast in de VSO; mondelinge toezeggingen zijn niet genoeg. Veelgemaakte fout: je ondertekent de VSO zonder dat het getuigschrift is geregeld.
Vergeet daarnaast niet om je outplacement budget te onderhandelen in je ontslagpakket. Een andere fout is het niet noemen van een deadline; zonder deadline blijft het hangen.
Stap 4: Controleer het ontvangen getuigschrift op juistheid
Als je het getuigschrift ontvangt, controleer dan of alle wettelijke elementen aanwezig zijn: naam en adres werkgever, jouw naam, functie, start- en einddatum, taken en beoordeling.
Check of er geen negatieve of onjuiste informatie in staat. Als er fouten zijn, stuur dan binnen 48 uur een e-mail met correcties. Gebruik een checklist voor je getuigschrift: is het document ondertekend? Is het op briefpapier?
Is de taal positief en neutraal? Mocht je juridische stappen verwachten, lees je hier wat een ontbindingsverzoek inhoudt.
Sla het document daarna op als PDF en bewaar het op een veilige plek, bijvoorbeeld in een cloud-opslag zoals Google Drive of OneDrive.
Veelgemaakte fout: je accepteert een getuigschrift zonder te controleren op feitelijke fouten. Een andere fout is het niet opslaan van een back-up; zonder back-up ben je het document kwijt bij een computer crash.
Verificatie-checklist
- Heb je een e-mail gestuurd met een expliciet verzoek om een positief getuigschrift?
- Is het concept-getuigschrift opgesteld met alle wettelijke elementen?
- Staat er een clausule in de VSO over het getuigschrift en een deadline?
- Heb je het ontvangen document gecontroleerd op juistheid en positieve toon?
- Is het document ondertekend en opgeslagen als PDF?
Als je alle vijf punten met ‘ja’ kunt beantwoorden, ben je goed beschermd en klaar voor je volgende stap. Mocht je werkgever blijven weigeren, overweeg dan juridische hulp via een vakbond of een arbeidsrechtadvocaat. Succes!