Wat te doen als je werkgever geen re-integratieverslag (RIV) wil opstellen?
Stel: je bent ziek, je werkgever zegt dat het wel meevalt en weigert een re-integratieverslag (RIV) op te stellen. Je voelt je onzeker, je weet niet wat je moet doen en je bent bang voor gevolgen voor je uitkering.
Dat is vervelend en soms zelfs intimiderend. Je bent niet de enige.
Dit gebeurt vaker dan je denkt, en gelukkig zijn er duidelijke stappen die je kunt nemen. Je hoeft dit niet alleen op te lossen. In deze gids leg ik je precies uit wat je kunt doen.
Wat is een re-integratieverslag (RIV) en waarom is het nodig?
Een re-integratieverslag, afgekort RIV, is een document waarin je werkgever en jij vastleggen wat er gebeurt om je terug te laten keren op het werk. Het is een verplicht stuk voor de Wet Verbetering Poortwachter. In het RIV staan afspraken over je herstel, je taken, eventuele aanpassingen en de planning voor je terugkeer.
Het is een soort routekaart voor je re-integratie. Waarom is dit zo belangrijk?
Als je werkgever geen RIV opstelt, kan de UWV-arts later zeggen dat je werkgever niet heeft meegewerkt. Dat kan leiden tot een loonsanctie, waarbij je werkgever langer loon moet doorbetalen.
Voor jou betekent dit dat je uitkering kan worden stopgezet of verlaagd. Het RIV beschermt dus beide kanten: jij weet wat er van je verwacht wordt en je werkgever kan aantonen dat hij zijn best heeft gedaan. Zonder RIV is het alsof je zonder kaart op reis gaat.
Je weet niet waar je naartoe moet en wie verantwoordelijk is. Het document is een officiële vastlegging die je kunt gebruiken bij geschillen.
Het geeft rust en duidelijkheid. Als je werkgever weigert, is dat een rode vlag. Je moet dan direct actie ondernemen.
Waarom weigert een werkgever een RIV op te stellen?
Er zijn verschillende redenen waarom een werkgever geen RIV wil maken. Soms is het onkunde.
De HR-afdeling weet niet precies hoe het moet. Soms is het angst voor extra kosten of verplichtingen.
Een werkgever kan denken: als ik niets vastleg, kan ik later niet verantwoordelijk worden gesteld. Een andere reden is dat de werkgever denkt dat je snel beter bent en het niet nodig vindt. In sommige gevallen is het bewust negeren. De werkgever hoopt dat je het vergeet of dat je zelf onvoldoende weet wat je rechten zijn.
Dit komt voor bij kleine bedrijven zonder professionele HR-afdeling. Of bij bedrijven die financieel onder druk staan en elke extra verplichting willen vermijden.
Wat de reden ook is: het is niet jouw probleem. De wet is duidelijk: je werkgever is verplicht om een RIV op te stellen. Als je werkgever zegt dat het niet nodig is, klopt dat niet.
Je werkgever is wettelijk verplicht om een re-integratieverslag op te stellen. Dit staat in de Wet Verbetering Poortwachter.
Het RIV is verplicht vanaf de eerste dag dat je ziek bent. Het is geen vrijblijvend document.
Het is een juridisch bindend stuk dat onderdeel is van je re-integratiedossier.
Als je werkgever dit negeert, overtreedt hij de wet.
Stappen die je direct kunt nemen
Je hoeft niet te wachten tot je werkgever een RIV opstelt. Jij kunt het initiatief nemen.
Begin met een vriendelijke maar duidelijke e-mail naar je leidinggevende of HR.
Vraag expliciet om een re-integratieverslag (RIV) opstellen. Gebruik de woorden: “Ik vraag hierbij om een re-integratieverslag zoals vereist door de Wet Verbetering Poortwachter.” Stuur deze e-mail ook naar je bedrijfsarts of arbodienst. Zij zijn een onafhankelijke partij en kunnen druk uitoefenen op je werkgever.
De bedrijfsarts kan een verzuimbegeleidingsplan opstellen als het RIV er nog niet is. Dit plan kan later worden meegenomen in het RIV.
Zo blijf je niet stilzitten. Geef je werkgever een redelijke termijn om te reageren, bijvoorbeeld twee weken. Leg in je e-mail uit waarom het belangrijk is: voor je eigen herstel, voor de planning en voor de wettelijke verplichtingen. Blijf altijd beleefd, maar wel dwingend.
Je hoeft geen ruzie te maken, maar je moet wel laten zien dat je weet wat je wilt.
Als je werkgever na twee weken nog steeds niets doet, stuur dan een herinnering. Vraag om een ontvangstbevestiging. Zo bouw je een dossier op.
Als het nodig is, kun je later aantonen dat je hebt gevraagd om een RIV. Dit is belangrijk voor eventuele procedures bij het UWV.
Hulp van een loopbaancoach of re-integratiebureau
Een loopbaancoach of re-integratiebureau kan je helpen om de druk op te voeren. Deze professionals weten precies wat er in een RIV moet staan. Ze kunnen ook bemiddelen tussen jou en je werkgever.
Een re-integratiebureau kost tussen de €1.500 en €3.000 per traject, afhankelijk van de duur en de intensiteit. Een loopbaancoach rekent vaak €75 tot €150 per uur.
Je werkgever is verplicht om deze kosten te betalen als hij zelf geen passende begeleiding biedt.
Je kunt dit aangeven in je e-mail: “Als er geen RIV komt, zal ik een re-integratiebureau inschakelen en de kosten bij u in rekening brengen.” Dit is geen dreigement, maar een wettelijke mogelijkheid.
Wat als je werkgever blijft weigeren?
Als je werkgever na meerdere verzoeken nog steeds geen RIV opstelt, moet je escalatie niet schuwen. Je kunt contact opnemen met het UWV. Het UWV toetst of je werkgever voldoet aan de verplichtingen.
Je kunt een klacht indienen via de website van het UWV of telefonisch contact opnemen.
Leg uit dat je werkgever weigert een RIV op te stellen en dat je dit al meerdere keren hebt gevraagd. Het UWV kan je werkgever een brief sturen met een waarschuwing.
In ernstige gevallen kan het UWV een loonsanctie opleggen. Dit betekent dat je werkgever langer loon moet doorbetalen, soms wel tot 104 weken. Dit is een sterke prikkel voor werkgevers om hun verplichtingen na te komen.
Je hoeft zelf geen advocaat in te schakelen; het UWV kan dit proces starten.
Een andere optie is de Geschillencommissie of de kantonrechter. Dit is een formelere stap en kost meer tijd. Een advocaat kan je helpen bij deze procedure. De kosten voor een advocaat variëren van €150 tot €300 per uur.
Neem altijd schriftelijk contact op met je werkgever. Bewaar alle e-mails en documenten. Dit is je bewijsmateriaal.
Een rechtszaak kan enkele maanden duren. Overweeg dit alleen als andere stappen niet werken en je echt in de knel komt.
Je kunt ook contact opnemen met een vakbond of een werknemersorganisatie. Zij kunnen juridische bijstand bieden en bemiddelen.
Leden van een vakbond betalen ongeveer €20 tot €30 per maand. Als je geen lid bent, kun je soms wel een eenmalig advies krijgen. Dit is een goede optie als je niet weet hoe je verder moet.
Praktische tips om je re-integratie soepel te laten verlopen
Je kunt je re-integratie zelf sturen, ook als je werkgever niet meewerkt.
Hier zijn concrete tips: Je kunt ook een loopbaancoach inschakelen voor loopbaanbegeleiding. Een coach kan je helpen bij het vinden van passend werk, zowel binnen als buiten je huidige bedrijf.
- Start een eigen dossier: Verzamel alle documenten: e-mails, notulen van gesprekken, medische verklaringen. Bewaar alles digitaal en op papier.
- Vraag om een plan van aanpak: Als je werkgever geen RIV opstelt, vraag dan om een plan van aanpak voor je re-integratie. Dit is een korter document maar geeft wel richting.
- Neem contact op met de bedrijfsarts: De bedrijfsarts kan een verzuimbegeleidingsplan opstellen. Dit is een goed alternatief totdat het RIV er is.
- Overweeg een re-integratiebureau: Als je werkgever niet reageert, schakel dan een re-integratiebureau in. Zij nemen het werk uit handen en zorgen voor een professioneel verslag.
- Blijf communiceren: Stuur elke twee weken een update naar je werkgever en de bedrijfsarts. Laat zien dat je actief bezig bent met je herstel.
- Ken je rechten: Lees de Wet Verbetering Poortwachter. Je hoeft geen expert te zijn, maar weet dat je recht hebt op een RIV.
De kosten liggen tussen de €75 en €150 per uur. Veel werkgevers betalen dit, maar als dat niet gebeurt, kun je het zelf regelen. Een coach kan ook helpen bij het opstellen van een RIV of alternatief plan. Onthoud dat je niet machteloos bent.
De wet staat aan jouw kant. Je werkgever heeft een zorgplicht.
Als hij die niet nakomt, kun je stappen ondernemen. Blijf rustig, documenteer alles en zoek hulp waar nodig. Je gezondheid en je toekomst staan op het spel.
Als je twijfelt over je volgende stap, begin dan met een e-mail. Schrijf vandaag nog. Je zult zien dat actie ondernemen rust geeft.
Je bent niet alleen. Er zijn professionals die je kunnen helpen.
Je werkgever moet zijn verplichtingen nakomen, en je hebt het recht om je re-integratiedossier in te zien om te weten wat er van je verwacht wordt.