Wat te doen bij loonachterstand? Een loonvordering instellen
Stel: je opent je bankapp en ziet dat je salaris nog niet is gestort. Je werkgever zegt dat het even duurt, maar de rekeningen lopen door.
Dit is een vervelende situatie die je niet alleen hoeft op te lossen.
Een loonachterstand is een serieus probleem, maar gelukkig zijn er duidelijke stappen die je kunt nemen om je geld te krijgen. In dit stappenplan leg ik je precies uit hoe je een loonvordering instelt, wat je rechten zijn en hoe je het aanpakt zonder direct een conflict te zoeken.
Wat is een loonachterstand?
Te laat betalen, Gedeeltelijke betaling
Een loonachterstand ontstaat wanneer je werkgever je salaris niet op tijd betaalt. In Nederland moet je loon uiterlijk op de laatste dag van de maand zijn betaald.
Is het de eerste dag van de nieuwe maand en staat er nog niets op je rekening?
Dan heb je te maken met een loonachterstand. Het kan ook gaan om een gedeeltelijke betaling. Je ontvangt bijvoorbeeld maar de helft van je salaris, of je krijgt wel je basisloon maar niet je vakantiegeld of toeslagen.
Dit telt ook als loonachterstand. Je werkgever is wettelijk verplicht om het volledige afgesproken loon op tijd te betalen.
Zodra er een dag vertraging is, ontstaat er een vordering. Veel werknemers wachten te lang met actie ondernemen uit loyaliteit of angst voor escalatie. Toch is het belangrijk om je recht te claimen. Een loonachterstand kan namelijk flink oplopen, zeker als je ook wettelijke verhoging en rente kunt claimen. Bovendien geeft het actie ondernemen duidelijkheid: je weet waar je aan toe bent en je voorkomt dat de achterstand groter wordt.
Recht op wettelijke verhoging en rente
Berekening wettelijke verhoging, Wettelijke rente
Als je loon te laat wordt betaald, heb je recht op een wettelijke verhoging.
Dit is een soort boete die je werkgever moet betalen omdat hij te laat is. De verhoging begint na 1 dag vertraging en loopt op naarmate de vertraging langer duurt. Na 33 dagen bedraagt de verhoging maximaal 50% van het verschuldigde loon, zoals staat in het Burgerlijk Wetboek. De wettelijke rente komt hier nog bovenop.
Dit is een vergoeding voor de financiële schade die je lijdt doordat je je geld niet op tijd krijgt. De rente wordt berekend over het openstaande bedrag, vanaf de dag dat het loon betaald had moeten worden tot de dag dat het daadwerkelijk wordt betaald.
De rente is een percentage dat jaarlijks wordt vastgesteld. Belangrijk om te weten: de wettelijke verhoging en rente hoef je niet zelf uit te rekenen.
Je kunt deze kosten meenemen in je loonvordering. Als je werkgever weigert te betalen, kun je deze bedragen ook via een incassobureau of de rechter opeisen. Het is dus zinvol om dit direct bij je eerste sommatiebrief te noemen.
Stappenplan: Een loonvordering instellen
Gesprek aangaan, In gebreke stellen (sommatiebrief), Juridische stappen
Een loonvordering instellen doe je stap voor stap. Begin met een informeel gesprek met je leidinggevende of HR. Leg uit dat je loon nog niet is betaald en vraag wanneer dit wel gebeurt.
Check bij die gelegenheid ook direct wanneer je opgebouwde vakantiedagen vervallen.
Vaak is er een simpele reden, zoals een administratieve fout, en is het snel opgelost. Blijft het vakantiegeld of loon uitbetaald?
Dan schakel je over naar een formelere aanpak. Controleer eerst of je wel het juiste wettelijk minimumloon in 2026 ontvangt, en stel daarna je werkgever in gebreke via een sommatiebrief. Dit is een officiële brief waarin je eist dat je loon binnen een redelijke termijn (bijvoorbeeld 5 werkdagen) wordt betaald.
In de brief vermeld je het openstaande bedrag, de wettelijke verhoging en de rente.
Je kunt een standaard sjabloon gebruiken of een juridisch adviseur inschakelen. Bewaar altijd een kopie van de brief en het bewijs van verzending. Als de sommatiebrief niet helpt, zijn er juridische stappen mogelijk. Je kunt een klacht indienen bij de kantonrechter of een verzoek tot loonvordering indienen via het UWV.
Schakel hierbij juridische hulp in, bijvoorbeeld via een rechtsbijstandverzekering of een vakbond. Een jurist kan je helpen bij het opstellen van de dagvaarding en het vertegenwoordigen tijdens een zitting.
Het doel is om een vonnis te krijgen waarin je werkgever wordt veroordeeld tot betaling.
Onthoud: je staat niet alleen. Veel werknemers hebben te maken met loonachterstand en er zijn organisaties die je kunnen helpen, zoals het Juridisch Loket of een vakbond. Het is slim om tijdig hulp in te schakelen, zodat je niet te lang in onzekerheid zit.
De verjaringstermijn van een loonvordering
5 jaar termijn, Stuiten van de verjaring
Een loonvordering verjaart na 5 jaar. Dit betekent dat je binnen 5 jaar na de loonbetaling je geld moet opeisen.
Als je loon bijvoorbeeld in januari 2023 betaald had moeten worden, heb je tot en met december 2028 de tijd om een vordering in te dienen. Na die termijn vervalt je recht op het loon. De wettelijke verhoging verjaart veel sneller: na 6 maanden.
Dit staat in het Burgerlijk Wetboek. Als je dus pas na een jaar actie onderneemt, kun je de verhoging niet meer claimen.
Het is dus belangrijk om snel te handelen als je loon te laat is.
Je kunt de verjaring stuiten door een schriftelijke aanmaning te sturen of een rechtszaak te starten. Dit zorgt ervoor dat de verjaringstermijn opnieuw begint te lopen. Als je werkgever bijvoorbeeld na 4 jaar nog steeds niet heeft betaald, kun je door een sommatiebrief te sturen de verjaring stuiten en nog 5 jaar de tijd krijgen om je geld te eisen. Houd hier rekening mee als je langere tijd niets van je werkgever hoort.
Wat als de werkgever failliet gaat?
UWV loongarantieregeling, Curator
Als je werkgever failliet gaat, hoef je niet direct in paniek te raken.
Er bestaat een loongarantieregeling via het UWV. Dit betekent dat het UWV je loon doorbetaalt als je werkgever niet meer kan betalen. De regeling dekt maximaal 13 weken voor de opzegdatum.
Dit is een belangrijke vangnet voor werknemers die anders zonder inkomen komen te zitten. De curator die het faillissement afhandelt, speelt hierbij een cruciale rol.
De curator bepaalt welke vorderingen worden erkend en welke niet. Het is belangrijk dat je je loonvordering tijdig bij de curator meldt.
Doe dit schriftelijk en met bewijsstukken, zoals loonstroken en een eventuele sommatiebrief. De curator kan je vordering meenemen in de afwikkeling van het faillissement. Let op: de loongarantieregeling dekt niet alles. Vakantiegeld, bonussen of andere toeslagen vallen soms buiten de regeling.
Raadpleeg het UWV of een juridisch adviseer voor de exacte voorwaarden. Ook hierbij kan een vakbond of rechtsbijstandverzekering helpen. Zo voorkom je dat je na een faillissement met lege handen staat.