Wie betaalt de kosten van een burn-out coach of psycholoog voor een werknemer?
Je staat er misschien niet bij stil, totdat het gebeurt: een burn-out. De energie is op, het werk voelt als een berg en je hoofd zit vol.
Dan komt de vraag: wie betaalt die coach of psycholoog? De rekening kan flink oplopen en dat maakt de situatie alleen maar stressvoller.
Laten we even heel praktisch kijken naar de opties, zodat je weet waar je aan toe bent.
Kosten van een burn-out traject: Een overzicht
De prijs van hulp varieert enorm. Het hangt af van wie je inschakelt en hoe intensief het traject is.
Uurtarieven coaches en psychologen
Over het algemeen liggen de kosten voor een burn-out coach tussen de €75 en €120 per uur. Een BIG-geregistreerd psycholoog of psychotherapeut zit vaak hoger, tussen de €90 en €150 per uur.
Een budgetcoach vraagt vaak rond de €75 per uur. Een ervaren loopbaancoach met een focus op burn-out kan rekenen op €90 tot €110 per uur. Voor een psycholoog met een eigen praktijk (niet vergoed via de basisverzekering) betaal je al snel €110 tot €150 per uur. De keuze hangt af van je budget en de benodigde expertise.
Totale trajectkosten
Een gemiddeld traject duurt 5 tot 10 sessies. Reken op een totaalbedrag van €750 tot €1500 voor coaching.
Bij een psycholoog loopt dit op tot €2000 of meer, afhankelijk van de duur. Let op: sommige coaches bieden pakketten aan, zoals een 5-sessie traject voor €900, wat voordeliger kan zijn dan losse uren.
Vergoeding via de basisverzekering
De basisverzekering dekt niet alles. Voor psychologische hulp bij burn-out gelden specifieke regels.
Voorwaarden voor vergoeding
Je kunt niet zomaar naar een willekeurige psycholoog. De zorg moet vallen onder de BasisGGZ of Specialistische GGZ. Je hebt een verwijzing nodig van je huisarts.
Zonder verwijzing krijg je niets vergoed. Bovendien moet de psycholoog of therapeut gecontracteerd zijn bij je zorgverzekeraar.
Eigen risico en verwijzing
Is dat niet het geval? Dan krijg je vaak maar een deel vergoed, soms maar 60% tot 80%.
Vergeet het eigen risico niet. In 2024 is dit €385. Dit bedrag betaal je eerst zelf voordat de verzekering iets uitkeert. Een verwijzing van de huisarts is dus cruciaal. Zonder die verwijzing betaal je het volledige tarief zelf, wat al snel oploopt.
Aanvullende zorgverzekering en alternatieve zorg
Sommige aanvullende verzekeringen bieden extra dekking voor coaching of alternatieve therapie. Dit is vaak de sleutel tot vergoeding voor een burn-out coach. Check je polis goed, want de voorwaarden verschillen per verzekeraar.
Dekking voor coaching
Een aanvullende verzekering kan een budget bieden voor coaching, bijvoorbeeld €500 per jaar.
Haptotherapie en beroepsverenigingen
Dit is vaak niet genoeg voor een volledig traject, maar het helpt. Let op: dit geldt meestal voor gecertificeerde coaches, niet voor iedereen die zich coach noemt.
Alternatieve zorg zoals haptotherapie wordt soms vergoed via de aanvullende verzekering. Kijk naar dekkingen voor ‘alternatieve geneeswijzen’. Gecertificeerde therapeuten bij beroepsverenigingen zoals de NVAT (haptotherapeuten) of NOBCO (coaches) zijn vaak een vereiste voor vergoeding.
De rol van de werkgever bij herstelkosten
Je werkgever speelt een grote rol bij het betalen van herstelkosten. Volgens de Wet verbetering poortwachter is de werkgever verantwoordelijk voor de re-integratie van zieke werknemers.
Wet verbetering poortwachter
Dit kan betekenen dat zij (een deel) van de kosten voor een coach of psycholoog betalen. Deze wet verplicht werkgevers om passende begeleiding te bieden bij ziekte. De kosten van een burn-out vallen hieronder. De werkgever kan een coach inschakelen om het herstel te versnellen.
Dit is vaak voordeliger voor hen dan langdurig loon doorbetalen. Veel bedrijven hebben een preventiebudget voor werknemerswelzijn.
Preventiebudget en re-integratiekosten
Vraag bij HR na of dit budget ingezet kan worden voor een begeleidingstraject bij burn-out.
Re-integratiekosten worden vaak vergoed door de verzuimverzekering van de werkgever. Dit kan een coachtraject dekken.
Subsidies en regelingen voor werkgevers
Werkgevers kunnen gebruikmaken van subsidies en regelingen om de kosten voor herstel te drukken.
Verzuimverzekering en arbodienst
Dit maakt het inschakelen van een coach of psycholoog aantrekkelijker voor hen. Een verzuimverzekering dekt vaak de kosten van een arbodienst, die op haar beurt een coach of psycholoog kan inschakelen. De premie hangt af van het verzuimpercentage.
Een lager verzuim leidt tot lagere premies, wat een extra motivatie is voor de werkgever. Er bestaan subsidies voor preventie en re-integratie, zoals de subsidieregeling ‘Leren en ontwikkelen in het mkb’.
Subsidie werkgever
Dit kan gebruikt worden voor loopbaanbegeleiding. Check de site van het UWV voor actuele regelingen.
Dit kan een deel van de kosten dekken.
Kosten aftrekken van de belasting
Sommige kosten voor coaching of psychologische hulp zijn aftrekbaar van de belasting. Dit geldt vooral voor ondernemers en ZZP’ers, maar ook voor werknemers onder specifieke voorwaarden.
Zorgkosten aftrekbaar
Zorgkosten die niet door de verzekering worden vergoed, zijn soms aftrekbaar. Denk aan eigen risico of niet-gecontracteerde zorg. Check de site van de Belastingdienst voor de exacte voorwaarden.
Studiekostenregeling en ZZP’ers
Je moet wel bewijzen dat de kosten noodzakelijk zijn. Historisch gezien waren studiekosten aftrekbaar, maar dit is beperkt.
Voor ZZP’ers zijn kosten voor coaching vaak aftrekbaar als bedrijfskosten. Dit geldt als de coaching gericht is op het verbeteren van je bedrijfsvoering. Raadpleeg een boekhouder voor advies.
Wat als je de kosten zelf moet betalen?
Als niemand anders betaalt, sta je zelf voor de rekening. Dit kan overweldigend zijn, maar er zijn opties om de kosten te beperken.
Betalingsregelingen en goedkopere alternatieven
Vraag je coach of psycholoog naar een betalingsregeling. Veel praktijken bieden dit aan.
Overweeg groepstrainingen, die vaak goedkoper zijn dan individuele sessies. Online coaching kan ook een budgetvriendelijke optie zijn. De rol van de praktijkondersteuner GGZ bij werkstress is vaak een waardevol startpunt voor gratis ondersteuning. Je huisarts kan je doorverwijzen. Dit is een laagdrempelige manier om te starten met herstel, zonder direct hoge kosten te maken. Het is een goed begin.