Wie betaalt de reiskosten naar de bedrijfsarts, fysiotherapeut of re-integratiecoach?

Jan Willems

HR-adviseur en arbeidsrechtspecialist

Ziekteverzuim & Wet Verbetering Poortwachter · 2026-02-15 · 7 min leestijd

Transparantie: Dit artikel bevat affiliate links. Als je via onze link een product koopt, ontvangen wij een kleine commissie. Dit kost jou niets extra en helpt ons om deze site te onderhouden.

Wie betaalt de reiskosten naar de bedrijfsarts, fysiotherapeut of re-integratiecoach? Je staat ziek thuis en opeens moet je op pad voor een afspraak. Naar de bedrijfsarts, naar de fysio of misschien wel naar een re-integratiecoach. De vraag die dan direct opkomt: wie betaalt die rit? Je wilt niet opeens zelf de tank betalen of je ov-kaart plunderen voor iets wat niet je eigen keuze is. In dit artikel leg ik je in heldere taal uit hoe het zit, zonder ingewikkelde juridische taal. We gaan direct naar de kern, zodat je precies weet wat je kunt verwachten en hoe je dit regelt met je werkgever. ## Reiskostenvergoeding tijdens ziekte: de hoofdregels Als je ziek bent, verandert er veel. Een van de eerste dingen die vaak gebeurt, is dat je vaste reiskostenvergoeding stopt. Dat klinkt misschien onredelijk, maar het is een bekende regel. De Belastingdienst staat namelijk toe dat een werkgever de vaste reiskostenvergoeding stopzet zodra je langer dan een maand ziek bent. Waom? Omdat je niet meer dagelijks naar kantoor reist. De logica is simpel: als je thuiszit, maak je geen standaard woon-werkverkeer meer.

Je werkgever moet wel handelen volgens goed werkgeverschap. Dat betekent dat hij of zij redelijk moet zijn.

Als je af en toe toch naar kantoor moet komen voor een overleg of omdat je re-integratieactiviteiten daar plaatsvinden, dan horen die reiskosten gewoon vergoed te worden. Het gaat dus om de specifieke ritten die noodzakelijk zijn voor je herstel of re-integratie. Dit is een belangrijk uitgangspunt. De Belastingdienst geeft aan dat de vaste vergoeding voor woon-werkverkeer mag worden stopgezet na een maand ziekte.

Vaste reiskostenvergoeding mag vaak na 1 maand ziekte worden stopgezet (Belastingdienst)

Je werkgever kan dit dus gewoon doen zonder dat dit direct een conflict hoeft te zijn. Het is echter cruciaal dat hij dit tijdig en duidelijk met je bespreekt.

Onverwacht stopzetten zonder uitleg leidt tot onbegrip en wantrouwen. Een goed gesprek hierover is essentieel voor een goede werkrelatie, ook tijdens ziekte.

## Wie betaalt de rit naar de bedrijfsarts? De bedrijfsarts is een centrale speler in je re-integratie. Je bent wettelijk verplicht om hieraan mee te werken. De rit naar de bedrijfsarts is een specifieke reiskostenpost. Hierover bestaat vaak verwarring. Is dit een particuliere afspraak of een zakelijke? De wet is hier duidelijk over: dit valt onder de verplichtingen van de werkgever in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter.

De werkgever is verantwoordelijk voor de re-integratie. Dat betekent dat hij de kosten moet dragen die noodzakelijk zijn om die re-integratie mogelijk te maken. Een bezoek aan de bedrijfsarts is daar een perfect voorbeeld van.

Je kunt deze kosten dus declareren bij je werkgever. Check wel altijd eerst je cao of arbeidsovereenkomst.

Wettelijke verplichtingen, Afspraken in de cao of arbeidsovereenkomst

Soms staan hier specifieke afspraken in over de vergoeding van reiskosten voor medische afspraken. De wet (Art. 7:658a BW) legt de verantwoordelijkheid voor re-integratiekosten bij de werkgever. Een bezoek aan de bedrijfsarts valt hieronder.

Je cao of je arbeidsovereenkomst kan hier verder over specificeren. Sommige cao's hebben een vaste kilometervergoeding voor dit soort ritten, andere verwijzen naar de belastingvrije vergoeding.

## Vergoeding voor bezoeken aan fysiotherapeut of specialist Nu duiken we in een grijzer gebied. Bezoeken aan een fysiotherapeut of een medisch specialist zoals een orthopeed of neuroloog. Wie betaalt hier de reiskosten voor? Dit hangt af van de aard van de behandeling. Is het een particuliere afspraak of een afspraak die voortvloeit uit je re-integratieplan? De scheidslijn kan soms subtiel zijn.

Is er niks geregeld? Dan mag je uitgaan van de gangbare belastingvrije vergoeding.

Neem altijd contact op met HR of je leidinggevende om de procedure te checken.

Zorgverzekering vs werkgever, Re-integratie bevorderende behandelingen

Zo voorkom je dat je achteraf voor verrassingen komt te staan. Over het algemeen zijn medische kosten, inclusief reiskosten, een zaak van je zorgverzekering. Je basisverzekering dekt een deel van de fysiotherapie, afhankelijk van je aanvullende verzekering. De reiskosten voor een bezoek aan een fysiotherapeut declareer je meestal bij je zorgverzekeraar, niet bij je werkgever.

Echter, als de fysiotherapie onderdeel is van een re-integratieplan dat je werkgever heeft goedgekeurd, dan kan de situatie anders zijn. Het draait om de vraag: is de behandeling bedoeld voor je algemene gezondheid of specifiek voor je re-integratie naar werk?

## Reiskosten naar een re-integratiecoach of Spoor 2 locatie Als je na een jaar ziekte nog niet aan het werk bent, start het tweede spoor van de re-integratie. Dit betekent dat je begeleid wordt door een re-integratiecoach en mogelijk op gesprek moet bij verschillende bedrijven of een trainingslocatie. Deze reiskosten zijn duidelijk. Ze vallen onder de Wet Verbetering Poortwachter en de verantwoordelijkheid van je werkgever.

Als je werkgever je verplicht om naar de bedrijfsarts te gaan of een fysiotherapeut voorschrijft als onderdeel van je hersteltraject voor je werk, dan mag je de reiskosten vaak declareren bij je werkgever.

Dit valt dan onder 're-integratie bevorderende behandelingen'. Je werkgever is dan verantwoordelijk voor de kosten die direct nodig zijn om je weer aan het werk te krijgen. Overleg hierover met je bedrijfsarts of re-integratiecoach.

Kosten in het kader van de Wet verbetering poortwachter, Declareren bij de werkgever

Zij kunnen een verklaring afgeven die je kunt gebruiken om de kosten bij je werkgever te declareren. De werkgever is wettelijk verplicht om alle kosten voor re-integratie in het tweede spoor te betalen.

Dit omvat niet alleen de kosten voor de coach, maar ook de reiskosten die jij maakt om naar afspraken te gaan. Of het nu gaat om een intakegesprek bij een re-integratiebureau of een sollicitatietraining op een andere locatie, deze kosten horen vergoed te worden. Je declareert deze reiskosten bij je werkgever, net als je reiskosten naar de bedrijfsarts.

De Wet Verbetering Poortwachter is de hoeksteen van het ziekteverzuim in Nederland.

Deze wet schrijft voor dat de werkgever alle redelijke kosten moet maken om een werknemer weer aan het werk te helpen. Reiskosten voor re-integratieactiviteiten zijn een standaard onderdeel hiervan.

Zorg dat je alle ritten bijhoudt: datum, bestemming, aantal kilometers. Dien deze declaraties regelmatig in, bijvoorbeeld maandelijks.

Houd rekening met een verwerkingstijd van een paar weken. Als je werkgever hier moeilijk over doet, is dat een rode vlag. De werkgever is verantwoordelijk voor re-integratiekosten (Art. 7:658a BW). Dit wetsartikel is je beste vriend in deze discussie.

## Hoeveel bedraagt de kilometervergoeding? Nu je weet wanneer je recht hebt op een vergoeding, is de volgende vraag: hoeveel is dat dan? De belastingvrije kilometervergoeding is een vastgesteld bedrag dat je onbelast mag ontvangen. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Voor 2024 en 2026 is dit bedrag hetzelfde. Dit is een belangrijk getal om te weten, zowel voor jou als voor je werkgever.

Het geeft je een stevig fundament om je reiskosten vergoed te krijgen. Mocht je tegenwerking ervaren bij het opstellen van het RIV, weet dan dat je niet alleen staat: de wet is helder.

De kosten die redelijkerwijs nodig zijn voor je re-integratie, zijn voor de werkgever.

De belastingvrije kilometervergoeding is €0,23 per kilometer (2024/2026). Dit is het maximumbedrag dat je onbelast mag krijgen voor elke kilometer die je maakt voor zakelijke ritten, inclusief ritten voor re-integratie. Je werkgever mag meer vergoeden, maar dat deel boven de €0,23 is dan belast.

Belastingvrije kilometervergoeding, Openbaar vervoer declareren

Meestal houden werkgevers zich aan de belastingvrije vergoeding. Reis je met het openbaar vervoer?

Dan declareer je de werkelijke kosten. Je hoeft niet te rekenen met een kilometervergoeding. Bewaar je ov-kaartjes of download de reishistorie uit je ov-app.

Je werkgever vergoedt de daadwerkelijke kosten voor de heen- en terugreis. Let op: alleen de kosten voor het traject dat je voor je re-integratieafspraak maakt.

## Wat als de werkgever weigert te betalen? Soms loopt het niet soepel. Je werkgever weigert de reiskosten te betalen. Dit kan verschillende redenen hebben: onwetendheid, financiële druk of simpelweg onwil. Wat doe je dan? Het is verstandig om niet direct te escaleren, maar wel je zaakjes op orde te hebben.

Een extra uitstapje naar de stad telt niet mee. De eerste stap is altijd een goed gesprek.

Plan een afspraak met HR of je leidinggevende. Leg rustig uit waarom je recht hebt op vergoeding.

Verwijs naar de wet en je cao. Neem je declaraties mee en laat zien dat het om legitieme re-integratiekosten gaat. Vaak is onwetendheid de oorzaak en lost een goed gesprek het op. Blijf professioneel en houd het feitelijk.

In gesprek met HR, Juridische stappen

Als het gesprek met HR niet helpt, kun je juridische stappen overwegen. Schakel een juridisch adviseur in, bijvoorbeeld via een rechtsbijstandverzekering of een vakbond.

Zij kunnen een brief sturen naar je werkgever. In de meeste gevallen zorgt een juridische brief ervoor dat de werkgever alsnog betaalt.

Een gerechtelijke procedure is een laatste redmiddel, maar soms nodig. Houd er rekening mee dat dit tijd en energie kost. Zorg dat je alle correspondentie en declaraties bewaart als bewijsmateriaal. Je staat sterker als je alles op een rijtje hebt.